Conseiller(ère) au Bureau de coordination TI (APPR)

Santé Québec; Montreal; On-site; CAD 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Une organisation de santé publique recherche un professionnel pour rejoindre son équipe à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion des projets et l'analyse stratégique afin d'améliorer la qualité des services dans un environnement complexe et en transformation. Le candidat idéal doit posséder des compétences avérées en gestion de projet, en communication et en collaboration, et doit être capable d’anticiper les résistances au changement. L'ambiance de travail favorise l'innovation et exige une adaptation rapide aux priorités changeantes.

Benefits

Environnement de travail dynamique

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Expérience en gestion de projet et collaboration avec des équipes.
• Capacité à anticiper les résistances au changement.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Jouer un rôle clé dans la planification et le suivi des projets.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus.
• Faciliter l’adhésion aux nouvelles orientations stratégiques.

Skills

Gestion de projet

Analyse stratégique

Communication

Collaboration

Education

Diplôme pertinent en gestion ou domaine connexe

Tools

Outils de gestion de projet

Job description

Nous cherchons présentement à pourvoir 2 postes àtemps plein.

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

LIBELLÉ DE LA NOMENCLATURE

*Pour des fins declassement, veuillez vous référer au titre d'emploi 1565 de la nomenclature

Personne qui est chargéed'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir uneassistance professionnelle au développement des services notamment enconseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ouplusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activitésde recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources etdes besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développementen vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit sesconseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/oude services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement etde formation.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité de la Directrice générale du Bureau de coordination réseau TI (BCR TI), la personne titulaire du poste joue un rôle essentiel dans la planification, la rédaction et l’analyse des mandats à portée stratégique et transversale pour l’organisation (réseau et central). Elle contribue directement à l’atteinte des objectifs de performance et d’amélioration des services dans un environnement complexe et en transformation.

Elle participe activement aux différentes activités qui permettront d’actualiser la vision stratégique de la direction générale et de la VPTI (ex. modèle organisationnelle cible, mutualisation etc.) en plus de contribuer à la gestion du changement en lien avec la transformation des directions des ressources informationnelles (DRI) dans les établissements. Elle réalise des analyses de situations afin de soutenir et mener la grande transformation organisationnelle de la VPTI.

Dans le cadre deses fonctions, la personne titulaire applique les principes et méthodologies degestion de projet afin d’assurer le bon déroulement des initiatives. Elleparticipe à l’élaboration des plans de projet, à la définition des objectifs, àl’identification des parties prenantes et à l’établissement des livrables, desjalons et des indicateurs de performance. Elle veille à la gestion des risques,à l’anticipation des enjeux et à la mise en place de mécanismes de suivi et decontrôle, notamment par la production de rapports d’état d’avancement et lareddition de comptes.

La personne titulaire du poste devra jouer un rôle clé en contribuant aux stratégies et à leur mise en œuvre auprès des directions des ressources informationnelles (DRI) et des parties prenantes tout au long du processus de transformation organisationnelle. Elle devra anticiper les résistances, favoriser l’adhésion aux nouvelles orientations stratégiques, soutenir la communication et la mobilisation des équipes, ainsi que proposer des solutions adaptées pour faciliter l’implantation des changements nécessaires au succès du réseau, tant au niveau stratégique qu’opérationnel.Elle s’appuie sur des outils de gestion du changementet des meilleures pratiques en gestion de projet pour assurer la coordination,la concertation et l’alignement entre les différents intervenants.La personne évoluera dans un environnement complexe et en transformation, et elle devra répondre avec agilité aux priorités changeantes et aux situations imprévues.

Elle exerce un rôle conseil en gestion et en analyse des demandes en matière de ressources informationnelles des établissements du RSSS et des autres directions au sein de la VPTI. Par la même occasion, elle joue un rôle de facilitateur en répondant aux questions des parties prenantes et en les guidant vers les bons intervenants de la VPTI. Elle accompagne les leaders TI et leurs équipes afin de s’assurer d’un alignement commun et d’une coordination efficace entre les établissements et le siège socialnotamment par la gestion des réunions de projet,l’élaboration de tableaux de bord et la mise à jour de la documentation deprojet.

Elle analyse les plans d’action locaux, propose des recommandations en vue d’un alignement optimal avec les orientations stratégiques et analyse les impacts. La personne veille à comprendre ainsi qu’anticiper les besoins et attentes de ses collaborateurs afin d’optimiser leur expérience. Elle s’assure que la gestion des projets respecte lesstandards, les échéanciers et les budgets établis, tout en favorisant lacollaboration et la résolution proactive des problèmes.

En tenant compte de la culture organisationnelle, elle propose des stratégies pour améliorer la planification, l’efficacité et la qualité des collectes de données, tout en s’assurant qu’elles répondent aux normes et objectifs établis.Elle utilise des outils de gestion de projet pouroptimiser la gestion des ressources, la planification des tâches et le suivides résultats.

De manière plus spécifique pour l’équipe centrale de la VPTI de Santé Québec, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Produire et mettre à jour la documentation de projet (charte, plans, registres, bilans post mortem) ;

• Favoriser l’adhésion aux nouvelles orientations, anticiper les résistances, soutenir la communication et la mobilisation des équipes dans la gestion du changement ;

• Favoriser l’alignement entre les différentes directions et parties prenantes, veiller à la cohérence globale des activités de transformation ;

• Contribuer au développement de méthodes et d’outils pour améliorer les processus de planification, de suivi et de reddition de comptes, participer à la réalisation des initiatives de mutualisation ;

• Suivre l’évolution des projets en adoptant une vision globale, assurer la pérennité et l’amélioration continue des processus implantés ;

• Effectuer des recherches documentaires, des sondages ou des entretiens pour identifier les ressources disponibles et les besoins des établissements ou des parties prenantes ;

• Présenter les résultats des recherches sous forme de rapports synthétiques, incluant des recommandations pour l’amélioration des services ou l’optimisation des ressources ;

• Recommander des initiatives ou des programmes pilotes visant à améliorer la qualité des services ou à répondre à des besoins émergents ;

• Travailler en concertation avec les directions, les équipes TI et les partenaires pour valider les besoins ;

• Participer et, au besoin, animer des rencontres de concertation avec les équipes internes et externes;

• Travailler en étroite collaboration avec les leaders TI et les partenaires pour assurer une compréhension commune des objectifs stratégiques;

• Contribuer au développement de méthodes et d’outils pour améliorer les processus de planification, de suivi des résultats et de reddition de comptes;

• Produire des fiches synthèses, rapports analytiques et autres livrables pour appuyer les décisions stratégiques;

• Contribuer à la réalisation des initiatives de mutualisation et à l’implantation du modèle organisationnel cible ;

• Concevoir et mettre en place des mécanismes facilitant la mise en œuvre et le suivi des activités favorisant la fluidité;

• Implanter des indicateurs et tableaux de bord de suivi;

• Soutenir et conseiller les dirigeants et les partenaires;

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.