Comptable principal(e)/Senior Accountant

National Seating & Mobility; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) spécialiste en comptabilité. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience en comptabilité ou administration, avec un bilinguisme requis en français et en anglais. Les responsabilités incluent la vérification des transactions financières, la préparation de la paie et la gestion des comptes à recevoir, tout en assurant la conformité des rapports. Le candidat doit être à l'aise avec les outils Microsoft et posséder des compétences organisationnelles solides.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité, administration des affaires ou administration senior.
• Maîtrise avancée des logiciels Microsoft Office requis.
• Capacité à gérer un volume élevé de transactions dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Effectuer la vérification des transactions financières et préparer des factures.
• Enquêter sur les écarts de paiement et résoudre les demandes des clients.
• Préparer la paie et assurer la conformité des exigences connexes.

Skills

Bilinguisme (français/anglais)

Compétences en communication

Autonomie

Compétences organisationnelles

Attention aux détails

Education

Études postsecondaires en finance, comptabilité ou administration

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Job description

Rôle et responsabilités / Fonctions essentielles

• Effectuer l’entrée quotidienne et la vérification des transactions financières, incluant la création de factures, l’envoi de factures et de relevés aux clients, ainsi que le traitement des paiements à l’aide de divers modes de paiement.
• Préparer des rapports périodiques pour les comptes majeurs et certains clients spécifiques.
• Enquêter et résoudre les écarts de paiement ou les demandes des clients, en collaborant avec d’autres employés et départements pour contacter les clients au besoin.
• Assurer la surveillance des comptes recevables et réaliser les activités de facturation et de recouvrement, incluant les relevés de comptes et les appels de suivi auprès des clients.
• Préparer la paie aux deux semaines ainsi que les rapports et exigences de conformité connexes (p. ex. : CNESST et dépenses annuelles de formation).
• Produire les rapports et assurer la conformité pour l’OQLF.
• S’assurer que les données du système sont exactes et complètes (clients, ventes, prix).
• Préparer des rapports de ventes, des rapprochements de comptes complexes, des analyses, ainsi que d’autres rapports et projets ponctuels.
• Créer la documentation de processus et de procédures, assurer la formation du personnel et collaborer à des projets d’amélioration continue.
• Agir à titre de responsable administratif pour soutenir les opérations de la succursale du Québec et collaborer à divers projets inter-départementaux, au besoin.

Compétences / Aptitudes / Autres

• Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité, en administration des affaires ou en administration senior.
• Bilinguisme écrit et parlé (français / anglais) requis.
• Études postsecondaires en finance, comptabilité ou administration des affaires (un atout).
• Maîtrise avancée des produits Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.) requise.
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite.
• Autonomie, capacité à travailler de façon indépendante tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
• Grande attention aux détails, excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer un volume élevé de transactions quotidiennes dans un environnement dynamique.

Role and Responsibilities / Essential Functions

• Daily entry and verification of financial transactions including creating invoices and sending invoices and customer statements and processing payments using a variety of payment methods.
• Preparing periodic reports for major accounts and specific clients.
• Investigate and resolve payment discrepancies or customer queries, collaborating with other staff and departments to contact customers, as needed.
• Monitoring Accounts Receivable and carrying out billing and collection activities such as customer statements and customer follow‑up calls.
• Prepare bi-weekly payroll and associated reporting and compliance requirements such as CNSST and annual training spending.
• Reporting and compliance for OQLF.
• Ensure system data is accurate and complete (customer, sales, pricing).
• Prepare sales reports, complex account reconciliations, analysis, and other reporting and ad hoc projects.
• Create process and procedural documentation, training of staff and collaboration in process improvement projects.
• Act as an administrative lead assisting Quebec branch operations and collaborating cross-different departmental projects as required.

Competencies / Skills / Other

• Minimum of 5 years’ experience in Accounting, Business or Senior Administration.
• Written and spoken bilingual (French / English) required.
• Post‑secondary education in Finance, Accounting or Business an asset.
• Advanced skills with Microsoft Office products (Excel, Word, Outlook, etc.) required.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Self-starter comfortable with working independently but also collaboratively as part of a team.
• Strong attention to detail, excellent organizational skills and ability to work with large volume of daily transactions and in a fast-paced environment.