Business Analyst

Egon Zehnder; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000; Full time

Job summary

A leading leadership advisory firm is seeking a motivated Business Analyst to support their Research team in Montreal. The role involves managing multiple client research projects, contributing to business development efforts, and ensuring high-quality client deliverables. The ideal candidate holds a Bachelor’s degree and possesses strong problem-solving, communication, and interpersonal skills. The position offers an exciting opportunity for recent graduates with potential career advancement within the firm.

Qualifications

• Ability to work in a fast-paced environment while managing multiple projects.
• Exceptional critical thinking and analytical skills are required.
• Experience working on various project-based tasks simultaneously.

Responsibilities

• Support internal client teams with project planning and delivery.
• Conduct market and candidate research to deliver high-quality client materials.
• Assist in the creation of business development materials.

Skills

Problem-solving skills

Communication skills

Interpersonal skills

Attention to detail

Education

Bachelor’s degree

Job description

The Opportunity

*Please submit all documents in English*

The Business Analyst Role

We are seeking a highly motivated and proactive Business Analyst to join our Research team serving North America. In this fast-paced role, the Business Analyst will be responsible for supporting internal client teams of consultants and other Researchers in the execution of Executive Search, Board, and Advisory projects for multiple clients across all industries and functions. Primary responsibilities include following a project plan, market and candidate research, the production of high-quality client deliverables, business development, and knowledge management.

The Business Analyst provides critical support to our client engagement teams. In conjunction with internal consultant stakeholders, you will operate as part of a team that delivers powerful, effective human capital solutions to our clients. The ideal candidate will have strong problem-solving skills, excellent communication and interpersonal skills, and the ability to juggle multiple projects at the same time.

About the Business Analyst Program

Egon Zehnder’s Analyst Program was created for recent college graduates and early career professionals who are looking to join a global organization in a research and project management focused role. Analysts will participate in an intensive onboarding curriculum and a robust training and development program that is designed to build skills in the talent and executive search research process. Through this program, Egon Zehnder offers analysts a unique opportunity to work directly on client assignments and interact with a diverse group of consultants and researchers across the firm globally. The analyst team will operate in stimulating, collaborative, and entrepreneurial professional environments while receiving 1:1 customized mentorship from colleagues across the firm. During their time in the program, analysts will develop as best-in-class researchers and gain exposure to various industries, working styles, and functions. Successful analysts will move into the Senior Business Analyst role after their qualifying performance review and continue to develop their depth of industry and executive search expertise.

The Business Analyst program will begin early August 2026. Final dates will be shared with selected candidates once 2026 academic calendars are released. Our aim is to provide recent graduates the flexibility to finish any remaining coursework and use the summer to wrap up obligations, complete projects, or relocate so they can confidently settle into the role.

What You\'ll Do

Essential Duties and Responsibilities

Research & Project Planning

• Serve as a Researcher on multiple simultaneous client projects in collaboration with senior Researchers and Consultants
• Contribute to key aspects of project work, including identifying and developing a rigorous approach and strategy (e.g., priority targets through market research, utilizing data tools, and scoping out parameters to deliver client solutions at scale and scope)
• Identify, calibrate and prioritize potential candidates through a thorough research process, the internal Firm network and external resources
• Work broadly across different Firm offerings to continue developing a well-rounded understanding of our solutions to identify the best solutions for individual client needs
• Create high-quality client documentation (e.g., candidate profiles, role specifications, search strategies, assessment and client progress reports, etc.)

Business Development

• Partner with client teams to develop pitch presentations and business development materials, adapting deliverables and solutions to address specific client needs
• Act as a partner with consultants to build targeted event lists for business development-related dinners, conferences, and other points of connection

Knowledge Management

• Contribute to the Firm’s knowledge management activities by looking for opportunities to learn and share best practices
• Begin to develop an area of subject matter expertise, providing insights on important trends and topics to support client teams.

Minimum Qualifications

• Bachelor’s degree required
• Previous project-based experience working effectively on multiple mandates simultaneously
• Ability to effectively operate in a fast-paced, client-driven environment
• Exceptional critical thinking and analytical skills
• Excellent verbal and written communication ability
• Demonstrates very strong attention to detail

Preferred Qualifications

• Affinity and interest in the executive search industry
• Relevant functional experience of a similar nature (e.g., market research, qualitative or legal research, professional services/consulting, project planning, or high-level administrative support)
• Forward-thinking, structured, and process-oriented thinker
• Self-starter mentality with good business judgement

The compensation for this role is $65,000 CAD

About Egon Zehnder

Egon Zehnder is the world’s preeminent leadership advisory firm, inspiring leaders to navigate complex questions with human answers. We help organizations get to the heart of their leadership challenges and offer honest feedback and insights to help leaders realize their true being and purpose.

We are built on a foundation that supports partnership in the truest sense of the word and aligns our interests with the interests of our clients. Our 560 consultants across 64 offices and 36 countries are former industry and functional leaders who collaborate seamlessly across geographies, industries and functions to deliver the full power of the Firm to every client, every time.

We partner closely with public and private corporations, family-owned enterprises, and non-profit and government agencies to provide executive search, leadership solutions, CEO search and succession, and board advisory.

We believe that together we can transform people, organizations and the world through leadership.

Due to high volume, we will only be contacting applicants who meet all of the minimum requirements listed in the job description. Only those applicants who align most closely with our minimum and preferred qualifications will be contacted for an interview. The Recruiting team at Egon Zehnder will retain your application materials and may contact you regarding future opportunities.

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Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne motivée et proactive pour qui se joindra, à titre d’analyste d’entreprise, à notre équipe d’experts de l’Amérique du Nord dans nos bureaux de Montréal. Dans le cadre de ses fonctions dynamiques, l’analyste d’entreprise sera responsable d’appuyer des équipes clients internes, composées de consultants et d’autres experts, dans l’exécution de projets de recrutement de cadres, d’administrateurs et de services-conseils pour plusieurs clients d’une industrie ou d’une fonction donnée. Ses principales responsabilités comprennent le respect des plans de projets, les études de marché, le recrutement de candidats, la production de livrables de grande qualité pour les clients, la prospection de clientèle et la gestion des connaissances.

L’analyste d’entreprise fournit un soutien essentiel aux équipes affectées aux différents mandats. De concert avec les consultants internes, vous travaillerez au sein d’une équipe qui offre des solutions solides et efficaces de gestion du capital humain à nos clients. Le candidat idéal possède de solides compétences en résolution de problèmes, d’excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, ainsi que la capacité de concilier plusieurs projets en même temps.

À propos du programme des analystes d’entreprise

Le programme d’analyste d’EgonZehnder a été créé pour les nouveaux diplômés universitaires et les professionnels en début de carrière qui cherchent à se joindre à une organisation mondiale dans un poste axé sur la recherche et de gestion de projets. Les analystes participeront à une intégration intensive et à un solide programme de formation et de perfectionnement conçu pour renforcer les compétences lors du processus de recherche de talents et de cadres. Grâce à ce programme, EgonZehnder offre aux analystes une occasion unique de travailler directement sur des affectations client et d’interagir avec un groupe diversifié de consultants et de chercheurs à l’échelle mondiale. L’équipe d’analystes travaillera dans des environnements professionnels stimulants, collaboratifs et entrepreneuriaux, tout en recevant un mentorat personnalisé de la part de collègues de l’ensemble de l’entreprise. Pendant leur participation au programme, les analystes deviendront des chercheurs de premier plan et seront exposés à divers secteurs d’activité, styles de travail et fonctions. Les analystes retenus occuperont le poste d’analyste d’entreprise principal après l’évaluation de leur rendement admissible et continueront de perfectionner leur expertise sectorielle et de recrutement de cadres.

Le programme des analystes d’entreprise commencera au début d’août 2026. Les dates définitives seront communiquées aux candidats sélectionnés une fois que les calendriers scolaires de 2026 seront publiés. Notre objectif est d’offrir aux nouveaux diplômés la souplesse nécessaire pour terminer leurs cours restants et profiter de l’été pour conclure leurs obligations, terminer des projets ou déménager afin qu’ils puissent s’intégrer en toute confiance au poste.

Tâches et responsabilités essentielles

Planification de recherche et de projet

• Agir à titre d’expert dans le cadre de multiples projets de client simultanés en collaboration avec des experts et des consultants chevronnés.
• Contribuer à certains aspects clés des projets, notamment en déterminant et en élaborant des approches et des stratégies rigoureuses (p. ex., déterminer des cibles prioritaires au moyen d’études de marché, utiliser des outils de données et établir des paramètres pour offrir des solutions aux clients selon l’échelle et la portée).
• Déterminer, évaluer et classer les candidats potentiels au moyen d’un processus de recherche approfondi, du réseau interne du cabinet et des ressources externes.
• Saisir les différentes occasions offertes par le cabinet pour continuer à acquérir une compréhension profonde de nos solutions afin d’en élaborer des nouvelles qui répondront aux besoins individuels des clients.
• Créer des documents de grande qualité pour les clients (p. ex., profils des candidats, listes des caractéristiques des rôles, stratégies de recherche, rapports d’évaluation et d’avancement à l’intention des clients, etc.)

Prospection de clientèle

• Collaborer avec les équipes clients pour élaborer des présentations et des documents de prospection de clientèle, et adapter les livrables et les solutions pour répondre aux besoins particuliers des clients.
• En collaboration avec les consultants, établir des listes de soupers, de conférences et autres événements ciblés se prêtant à la prospection de clientèle.

Gestion des connaissances

• Contribuer aux activités de gestion des connaissances du cabinet en cherchant des occasions d’apprendre et d’échanger des pratiques exemplaires.
• Commencer à perfectionner un domaine d’expertise, afin d’éclairer les équipes clients sur les tendances et les sujets importants.
  

Qualifications minimales

• Baccalauréat requis.
• Expérience antérieure de projets demandant de travailler efficacement sur plusieurs mandats simultanément.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et axé sur les clients.
• Esprit critique et esprit d’analyse exceptionnels.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Très grand souci du détail.

Qualifications privilégiées

• Affinité et intérêt pour le secteur du recrutement de cadres.
• Expérience fonctionnelle pertinente dans un domaine similaire (p. ex., étude de marché, recherche qualitative ou juridique, services-conseils professionnels, planification de projets ou soutien administratif général).
• Pensée avant-gardiste, structurée et axée sur les processus.
• Sens de l’initiative et bon jugement professionnel.

À propos d’Egon Zehnder

Egon Zehnder est le plus important cabinet-conseil en leadership au monde, inspirant les dirigeants d’entreprise à résoudre des questions complexes avec des réponses humaines. Nous aidons les organisations à prendre le dessus sur leurs défis de leadership et leur offrons des commentaires et des idées honnêtes pour amener les dirigeants à réaliser leur plein potentiel tout en ciblant leurs objectifs.

Nous nous appuyons sur une base qui soutient le partenariat au sens le plus pur et qui harmonise nos intérêts avec ceux de nos clients. Nos 560 consultants répartis dans 64 bureaux et 36 pays sont d’anciens dirigeants fonctionnels et sectoriels qui collaborent de façon transparente dans une multitude de régions, de secteurs d’activité et de fonctions afin de toujours offrir la pleine valeur de l’entreprise à chaque client.

Nous collaborons étroitement avec des sociétés publiques et privées, des entreprises familiales et des organismes sans but lucratif et gouvernementaux pour offrir des solutions de direction ainsi que des services de recrutement de cadres, de recrutement et de relève de chefs de la direction, de consultation pour les conseils d’administration et de diversité, d’équité et d’inclusion.

Nous croyons qu’ensemble, nous pouvons façonner un leadership qui transformera les gens, les entreprises et le monde.

En raison du volume élevé de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les candidats qui satisfont à toutes les exigences minimales énumérées dans la description de poste. Seuls les candidats qui correspondent le plus aux qualifications minimales et privilégiées seront convoqués pour une entrevue. L’équipe de recrutement d’Egon Zehnder conservera vos documents de candidature et pourrait communiquer avec vous au sujet de possibilités futures.