Bookkeeper

Evolving Web; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

A growing digital agency in Montreal is seeking an organized Assistant Accountant to support financial reporting. You'll record transactions, reconcile statements, and assist with payroll preparation in a dynamic team environment. The ideal candidate has a Bachelor’s degree in Accounting or Finance and is fluent in both English and French. This role offers a flexible hybrid model with a comprehensive benefits package.

Benefits

Benefits package for well-being

Paid vacation and wellness days

Comprehensive group insurance

Professional development opportunities

Flexible hybrid work model

Montreal office perks: snacks, coffee, social activities

Qualifications

• 3+ years of progressive financial experience, ideally with a service-based business.
• Familiarity with project-based accounting and revenue recognition.

Responsibilities

• Record day-to-day financial transactions and complete the posting process.
• Reconcile bank statements and credit card accounts.
• Process accounts payable transactions.
• Coordinate with internal teams for expense tracking.
• Support month-end and year-end close processes.

Skills

Organizational skills

Problem-solving abilities

Analytical skills

Bilingual (English and French)

Education

Bachelor's degree in Accounting or Finance

Tools

Xero

Dext

Plooto

Excel

Google Sheets

Job description

Overview

We are a digital agency of 100+ strategists, designers, and developers creating impactful websites, platforms, and design systems. Committed to open source, we blend innovative tech with user-centered design to deliver projects that matter—in higher education, the public sector, culture, healthcare, and beyond. Our new Montreal office, set in a vibrant coworking space, is a hub for creativity, collaboration, and continuous learning.

We’re looking for an organized, detail-oriented, and proactive person with experience in a services-based business, to join our team at Evolving Web. We’re a growing company and take on many types of projects, so there will be a wide variety of tasks for you to work on. In this role, you will collaborate with our Finance Manager to support financial reporting and ensure compliance.

In English and French, we present information to our community and potential team members. Below is the role description in English and French.

Responsibilities

• Record day-to-day financial transactions and complete the posting process
• Reconcile bank statements and credit card accounts
• Process accounts payable transactions and payment process
• Coordinate with internal teams for expense tracking and approvals
• Support month-end and year-end close processes
• Maintain accurate records of invoices, receipts, and vendor documentation
• Assist in generating financial reports for internal use
• Assist with payroll preparation and related entries (Nethris)
• Help ensure compliance with accounting standards and internal controls

Skills and Qualifications

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, related field or similar experience
• 3+ years of progressive financial experience, ideally with a service-based business
• Proficient in accounting software (e.g., Xero, Dext and Plooto) and advanced Excel or Google Sheets skills
• Strong analytical skills with the ability to translate financial data into actionable insights
• Excellent organizational and problem-solving abilities
• Familiarity with project-based accounting and revenue recognition
• You speak English and French

Benefits

• Benefits package to support personal and professional well-being
• Paid vacation, wellness and sick days
• Comprehensive group insurance (life, medical, dental, disability, travel) and free virtual healthcare
• Professional development opportunities, laptop and tools, and a flexible hybrid work model
• Montreal office perks: snacks, coffee, social activities, a terrace, and an inspiring space
• Strong team culture built on events, knowledge-sharing, and community meetups
• These benefits apply to full-time, permanent employees

We are a digital agency driven by transparency, continuous learning, and community. Inclusivity, accessibility, and long-term impact guide everything we do. Our diverse, multilingual team spans 29 countries and 25+ languages, bringing fresh perspectives to every project. Founded in Montreal by Suzanne and Alex Dergachev, we have grown into a multidisciplinary team that combines strategy, design, and technology to create meaningful results. We value diversity, flexibility, and growth—whether in our vibrant Montreal office or working remotely.

Ready to make a difference? Join us and help shape the future of digital experiences!

Assistant(e) Comptable

Nous sommes une agence numérique composée de plus de 100 stratèges, designers et développeurs qui créent des sites web, des plateformes et des systèmes de conception percutants. Engagés envers l'open source, nous allions technologie innovante et conception centrée sur l'utilisateur pour réaliser des projets d'envergure dans les secteurs de l'enseignement supérieur, du secteur public, de la culture, de la santé et bien plus encore. Nos nouveaux bureaux de Montréal, situés dans un espace de coworking dynamique, sont un pôle de créativité, de collaboration et d'apprentissage continu.

Nous recherchons une personne organisée, minutieuse et proactive, possédant une expérience dans une entreprise de services, pour rejoindre l'équipe d'Evolving Web. Nous sommes une entreprise en pleine croissance et prenons en charge de nombreux types de projets ; vous aurez donc à travailler sur une grande variété de tâches. À ce poste, vous collaborerez avec notre responsable financier afin de soutenir la production de rapports financiers et de garantir la conformité.

En tant qu'assistent(e) comptable, vous serez en charge de :

• Enregistrer les transactions financières quotidiennes et finaliser le processus de comptabilisation
• Réconcilier les relevés bancaires et les comptes de carte de crédit
• Traiter les transactions des fournisseurs et effectuer le processus de paiement
• Coordonner le suivi et les approbations des dépenses avec les équipes internes
• Assister aux processus de clôture de fin de mois et de fin d'année
• Tenir à jour les factures, les reçus et la documentation des fournisseurs
• Contribuer à la production de rapports financiers à usage interne
• Contribuer à la préparation de la paie et des écritures associées (Nethris)
• Contribuer au respect des normes comptables et des contrôles internes

Qualifications / Compétences

• Baccalauréat en comptabilité, finance, domaine connexe ou expérience similaire; au moins 3 ans d'expérience progressive en finance
• Maîtrise des logiciels de comptabilité (p. ex. Xero, Dext et Plooto) et maîtrise avancée d'Excel ou de Google Sheets
• Solides compétences analytiques et capacité à traduire les données financières en informations exploitables
• Excellentes capacités d'organisation et de résolution de problèmes
• Maîtrise de la comptabilité par projet et de la comptabilisation des revenus
• Vous parlez anglais et français

Avantages sociaux

• Ensemble complet d'avantages sociaux pour favoriser votre bien-être personnel et professionnel
• Congés payés, congés de bien-être et de maladie
• Assurance collective complète (vie, soins médicaux, dentaires, invalidité, voyage) et soins de santé virtuels gratuits
• Développement professionnel, ordinateur portable et outils fournis, modèle de travail hybride flexible
• Ambiance Montréal: collations, café, activités sociales, terrasse et espace inspirant
• Culture d'équipe et rencontres communautaires
• Avantages pour les employés à temps plein

Nous sommes une agence numérique axée sur la transparence, l'apprentissage continu et la communauté. L'inclusion, l'accessibilité et l'impact à long terme guident chacune de nos actions. Notre équipe diversifiée et multilingue, présente dans 29 pays et plus de 25 langues, apporte des perspectives nouvelles à chaque projet. Fondée à Montréal par Suzanne et Alex Dergachev, nous sommes devenus une équipe multidisciplinaire qui allie stratégie, design et technologie pour créer des résultats significatifs. Nous valorisons la diversité, la flexibilité et la croissance, que ce soit dans nos bureaux dynamiques de Montréal ou en télétravail.

Prêt à faire la différence ? Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir des expériences numériques !