Bilingual Payroll Administrator

AutoCanada; Canada; Remote; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services automatisés recherche un(e) Administrateur(trice) de la paie bilingue. Ce poste, entièrement à distance, requiert une expertise en paie, incluant le traitement des paies pour jusqu'à 1000 employés. Un bon sens de l'organisation, des compétences en communication et un esprit d'équipe sont essentiels. Le candidat idéal aura entre 1 et 3 ans d'expérience en paie au Canada et des connaissances en réglementation canadienne.

Benefits

Rémunération et avantages sociaux concurrentiels

Programmes d'achat de véhicules pour les employés

Programmes d'aide aux employés

Événements de reconnaissance

Développement professionnel

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience en paie au Canada, le titre de PCP est préférable.
• Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Capacité à maintenir la confidentialité des données.

Responsibilities

• Assister au traitement des paies hebdomadaires et bimensuelles.
• Tenir à jour les dossiers de paie des employés.
• Répondre aux demandes de renseignements sur la paie.

Skills

Compréhension de base de la réglementation canadienne en matière de paie

Excellente minutie

Maîtrise d'Excel

Excellentes compétences en communication

Education

PCP (professionnel de la conformité de la paie)

Tools

Microsoft Office

Job description

Overview / Aperçu

Joignez-vous à nous!

Poste : Administrateur(trice) de la paie bilingue

Lieu : Poste à distance

Classification : À temps plein, embauche immédiate

AutoCanada est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de la paie motivé(e) pour se joindre à son équipe. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant faire progresser sa carrière dans le domaine de la paie. Le ou la candidat(e) retenu(e) contribuera au traitement précis et ponctuel de la paie pour plusieurs sites au Canada, veillera au respect de la législation canadienne en matière de paie et soutiendra les opérations quotidiennes de la paie.

Qu'est-ce qui vous motive au quotidien?

• Aider au traitement des paies hebdomadaires, bimensuelles et semi-mensuelles de 500 à 1000 employés répartis dans plusieurs provinces et emplacements, conformément à la réglementation fédérale et provinciale.
• Tenir à jour les dossiers et les données de paie des employés dans les systèmes de paie.
• Répondre aux demandes de renseignements sur la paie, les avantages sociaux et les impôts.
• Participer aux processus de fin d'année, y compris la préparation des feuillets T4 et des relevés d'emploi.
• Assurer la confidentialité des renseignements sur la paie et le personnel.
• Aider à l'intégration des nouveaux employés.

Avantages essentiels / What are the must-haves…

• Compréhension de base de la réglementation et des normes canadiennes en matière de paie.
• Excellente minutie, sens de l'organisation et de la gestion du temps.
• Maîtrise d'Excel et d'autres logiciels de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication et capacité à préserver la confidentialité.
• Volonté d'apprendre et de progresser dans ce rôle.
• 1 à 3 ans d'expérience en paie au Canada. Le titre de PCP (professionnel de la conformité de la paie), ou en voie d'obtention, est préférable.
• Traitement rapide et précis de la paie.
• Maintenir la confidentialité stricte des données sur les employés et la paie.
• Gestion des dossiers des employés.
• Répondre aux questions sur la paie. Demandes de renseignements.

Les avantages.

• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels
• Programmes d'achat et d'entretien de véhicules pour les employés
• Programmes d'aide aux employés et à leur famille
• Événements et concours de reconnaissance à l'échelle de l'entreprise tout au long de l'année
• Développement professionnel et possibilités d'avancement professionnel

Engagement & culture

Et c'est juste l'essentiel. Nous nous efforçons chaque jour de créer une culture d'entreprise qui favorise la diversité et l'inclusion, garantit l'équité et l'égalité des chances, et favorise un sentiment d'appartenance pour tous les membres de l'équipe. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous encourageons activement chacun à s'exprimer et à atteindre son plein potentiel.

Vous vous imaginez déjà ici?

Nous l'espérons. Il est tout aussi important que vous nous choisissiez que nous vous choisissions. Jetez un coup d'œil à ce qui, selon nous, fait de notre entreprise l'un des meilleurs milieux de travail qui soient.

Si vous pensez être le candidat idéal pour vous joindre à nous, postulez dès maintenant sur notre site Web à l'adresse indiquée. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Notre engagement s'étend à l'accueil de personnes d'horizons et d'identités variés. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'origine ethnique, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, la situation matrimoniale ou familiale, ni sur les handicaps mentaux ou physiques. AutoCanada s'engage à collaborer avec les personnes handicapées et à leur fournir des accommodements raisonnables. Si vous avez besoin d'adaptations pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.

Continuité bilingue / Can you picture yourself here already?

Join the ride!

Position : Bilingual Payroll Administrator

Location : Remote Position

Classification : Full-Time, Immediate Hire

AutoCanada is seeking a motivated Payroll Administrator to join our team. This role is ideal for someone looking to grow their career in payroll. The successful candidate will assist in processing payroll accurately and on time for multiple locations across Canada, ensure compliance with Canadian payroll legislation, and support day-to-day payroll operations.

What drives your day-to-day?

• Assist in processing weekly, bi-weekly and semi-monthly payrolls for 500-1000 employees across multiple provinces and locations in compliance with federal and provincial regulations
• Maintain and update employee payroll records and data in payroll systems
• Respond to payroll inquiries regarding payroll, benefits and taxes
• Assist with year-end processes including T4 preparation and ROEs
• Maintain confidentiality of payroll and personnel information
• Assist with onboarding new employees

Must-haves

• Basic understanding of Canadian payroll regulations and standards
• Excellent attention to detail, organizational and time management skills
• Proficient in Excel and other Microsoft Office applications
• Strong communication skills and the ability to maintain confidentiality
• Willingness to learn and grow within the role
• 1 – 3 years Canadian payroll experience
• PCP (Payroll Compliance Professional) designation, or working towards, is preferred
• Accurate and timely payroll processing
• Maintain strict confidentiality of employee and payroll data
• Employee records management
• Respond to payroll related inquiries

The Perks.

• Competitive Compensation and Benefits Package
• Employee Vehicle Purchase & Service Plans
• Employee and Family Assistance Programs
• Company-wide appreciation events and contests throughout the calendar year
• Professional development and the opportunity to grow your career

Et ceux qui suivent sont les bases. Nous œuvrons chaque jour à créer une culture d’entreprise qui accueille la diversité et l’inclusion, assure l’équité et l’égalité des chances et favorise un sentiment d’appartenance pour tous les membres de l’équipe. En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, nous soutenons activement chacun à s’exprimer et à réaliser son plein potentiel.

Can you picture yourself here already?

We hope so. It’s equally important that you choose us as we choose you. Take a peek at what we think makes this one of the best workplaces around.

If you think you’re a good fit to come along on our ride, apply now through our website at [URL]. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Our commitment extends to reaching out to individuals from various backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental / physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need accommodation during the recruitment process, please inform your recruiter.

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