ATT. DE DIRECTION - TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTATION DIRECTION GÉNÉRALE REQ25-4408

Santé Montréal; Laval; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un hôpital à Laval recherche un(e) Technicien(ne) en Administration. Le poste est temporaire et implique un soutien administratif aux cadres supérieurs, la planification de réunions, et la rédaction de documents. Une expérience d'au moins 5 ans est requise. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences en rédaction et en matière de gouvernance. Le salaire horaire oscille entre 27,07$ et 36,14$ selon l’expérience.

Qualifications

• Minimum 5 années d'expérience pertinente en support à un cadre supérieur.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Connaissance des règles de gouvernance selon la Loi sur les services de santé.

Responsibilities

• Planifie et gère des services de soutien administratif.
• Organise des réunions et rédige des procès-verbaux.
• Assure le suivi des documents administratifs.
• Traite les appels téléphoniques et fournit des informations.

Skills

Rédaction de documents

Compétences en Microsoft Word

Compétences en Microsoft Excel

Compétences en Microsoft PowerPoint

Education

Certificat universitaire/DEC/AEC

Job description

Overview

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Lieu de travail : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 27,07$ et 36,14$ (selon l'expérience)

Affichage : du 4 décembre 2025 au 19 décembre 2025

Quart : jour

**** Concours réservé aux employés de Santé Québec ****

En collaboration avec de l’adjointe à la Présidente directrice générale, l'attachée de direction planifie, gère et fournit des services de soutien administratif. Elle veille au bon fonctionnement et à l'efficacité du bureau de la Direction générale. Elle est appelée à assister l’équipe de la Direction Générale tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau. Elle traite les requêtes acheminées par les cadres supérieurs, les adjoints et hors cadre et répond de manière autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe son gestionnaire ou dirige les demandes vers les personnes concernées pour le suivi. Elle planifie et organise les séances de certains comités. Elle assure le suivi de dossiers spécifiques et complexes reliés à ces hautes instances stratégiques. Le mandat d’une durée temporaire est estimé à 12 mois avec possibilité de prolongement selon les besoins à la Direction générale.

2. Rencontres et comités (coordination et collaboration) :

• Élabore les avis de convocation, ordres du jour, procès-verbaux
• Rédige les ordres du jour, prend les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions
• Assiste au besoin aux réunions (peut être hors des heures normales de travail) et rédige le compte rendu
• Assure le suivi et prépare les documents pour les différents comités
• Rédige et consigne les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions
• Participe à l’organisation de toute activité de la Direction générale (préparation de documentation, réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.)
• Assure la révision, la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la Direction générale

3. Préparation et traitement de documents :

• Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux de bord, statistiques, etc.
• Produit des tableaux, graphiques, formulaires, rapports, bases de données, présentations et autres documents en utilisant des logiciels de bureautique
• Assure le classement et l’archivage des documents administratifs
• Dépouille, distribue, classifie le courrier et rédige, s’il y a lieu, les réponses selon les instructions de l’attachée de direction de la PDG
• Rédige au besoin des communiqués, notes de service, rapports

4. Service à la clientèle :

• Traite les appels téléphoniques et effectue les suivis nécessaires
• Donne les informations demandées par les interlocuteurs dans le cadre de ses compétences ou réfère à la Direction concernée

Qualifications et expérience

Scolarité
Doit posséder un certificat universitaire/DEC/AEC dans un secteur d'activité connexe à la fonction OU Certificat universitaire/DEC/AEC dans un secteur d'activité non connexe pourrait être considéré si jumelé à une expérience pertinente à la fonction du secteur, qui sera évaluée et reconnue par le service de la dotation.

Expérience
Doit posséder au minimum 5 années d’expérience pertinente en support à un cadre supérieur; connaissance des règles de gouvernance prévues à la Loi sur les services de santé et les services sociaux.

Compétence professionnelle
Excellente capacité pour rédiger des documents de nature courante, de comptes rendus de réunion et procès-verbaux; excellente maîtrise du français oral et écrit; tests recommandés : Français 70%, Word Intermédiaire, Excel intermédiaire, PowerPoint débutant.

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre site Web en cliquant sur le lien suivant :

ATT. DE DIRECTION - TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION DIRECTION GÉNÉRALE REQ25-4408

Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval
1515, boul. Chomedey
Laval (Québec) H7V 3Y7