Assistant juridique administratif

Justiciable Inc.; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise juridique à Montréal recherche un.e Assistant.e juridique administratif à temps plein. Vous serez chargé.e de la préparation de documents juridiques, de la gestion de la correspondance, et du support administratif. Compétences en communication et en organisation sont essentielles. La présence sur site est requise du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience en préparation des documents juridiques.
• Compétences en organisation et gestion des tâches.
• Capacité à travailler en collaboration avec des avocats.

Responsibilities

• Préparer des documents juridiques et gérer les communications.
• Assister aux audiences et rédiger des comptes rendus.
• Établir et tenir à jour des systèmes de classement.

Skills

Connaissance du droit

Aptitude à communiquer efficacement

Expérience en assistance administrative

Capacité à organiser et gérer les dossiers

Maîtrise des logiciels de bureautique

Gestion de temps

Job description

Description de l\'entreprise

Nous vous suggérons d\'entrer les détails ici.

Description du poste

Nous recherchons un.e Assistant.e juridique administratif pour rejoindre notre équipe chez Justiciable Inc. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de tâches variées telles que la préparation de documents juridiques, la gestion des communications internes et externes, et le support administratif général. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et autres membres du personnel pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Ce poste est situé à Montréal, QC, et nécessite une présence sur site.

Qualifications

• Compétences juridiques : Connaissance du droit, préparation des documents juridiques.
• Compétences en communication : Aptitude à communiquer efficacement à l\'oral et à l\'écrit.
• Compétences en assistance administrative : Expérience en assistance administrative et support de bureau.
• Compétences organisationnelles : Capacité à organiser et gérer les dossiers, et à prioriser les tâches.
• D\'autres qualifications appréciées incluent la maîtrise des logiciels de bureautique et des connaissances en gestion de temps
• Saisit à l\'ordinateur, à l\'aide de différents logiciels de bureautique, des lettres et des documents juridiques et différents actes de procédure civile à partir d\'instructions, dictées ou manuscrites, ou de documents.
• Fixe et confirme les rendez-vous et les dates de réunions et des conférences.
• Établit et tient à jour des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents et des actes de procédure civile, pénale et criminelle et la sécurité des documents confidentiels.
• Ouvre et distribue le courrier, la correspondance électronique et les autres documents reçus.
• Coordonne la circulation des renseignements et des documents avec divers intervenants du milieu juridique.
• Révise tous les documents et les lettres à envoyer afin de s\'assurer qu\'ils sont conformes sur les plans linguistique, juridique et gouvernemental, relativement au vocabulaire et aux règles spécifiques du domaine.
• Effectue des tâches de comptabilité, de gestion et de perception de comptes auprès des clients.
• Assiste, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de noter l\'information et de rédiger les comptes rendus.
• Exécute d\'autres tâches générales de bureau.
• Peut recevoir les signatures et assermenter les clients.

Type d\'emploi

Temps plein

Horaire et lieu

• Du Lundi au Vendredi
• Lieu du poste : En présentiel