Assistant(e) de direction

Bombardier; Dorval; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de l'aéronautique recrute un(e) Assistant(e) de direction pour coordonner l'agenda des VP et gérer les activités quotidiennes. Le candidat idéal a un diplôme en administration et 10 ans d'expérience, ainsi qu'une maîtrise de MS Office et des compétences bilingues en français et anglais. Ce poste offre des avantages sociaux compétitifs et un environnement de travail flexible.

Benefits

Plans d'assurance (Dentaire, médical, etc.)

Salaire de base compétitif

Régime d'épargne-retraite

Programme d'aide aux employés

Programme de télé-santé

Qualifications

• Minimum de dix ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente connaissance de MS Office, Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
• Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Coordonner l'agenda des VP et planifier les réunions.
• Gérer les activités quotidiennes, y compris les courriels et appels.
• Organiser les déplacements et préparer des rapports de dépenses.

Skills

Compétences analytiques

Compétences organisationnelles

Relations interpersonnelles

Bilingue français et anglais

Education

Diplôme collégial en administration ou équivalent

Tools

MS Office

SAP

SharePoint

Teams

OneDrive

Job description

Assistant(e) de direction – Bombardier Defence

Postulez maintenant »

Date : 21 nov. 2025

Lieu : Dorval, Québec, CA, H4S 1Y9

Entreprise : Bombardier

Lorsque cela est applicable, Bombardier favorise des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi nous rejoindre ?

Bombardier est un leader mondial, créant des avions innovants et révolutionnaires. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'efficacité énergétique, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur le travail d'équipe.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

• Plans d'assurance (Dentaire, médical, assurance vie, invalidité, et plus)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télé-santé

Quelles sont vos contributions à l'équipe ?

• Coordonner l'agenda du ou des VP, en s'assurant que les exigences sont respectées (participants requis, logistique des réunions et documentation nécessaire) et planifier/coordonner les réunions (internes et externes).
• Gérer les activités quotidiennes (revoir les courriels, appels téléphoniques, etc.), en s'assurant qu'elles sont à jour sur les exigences et les délais.
• Organiser les déplacements et préparer les rapports de dépenses pour le ou les VP et les directeurs, et fournir de l'aide aux membres de l'équipe au besoin. Vérifier les demandes de déplacement et les notes de frais de l'équipe conformément aux politiques de l'entreprise.
• Accomplir des tâches administratives nécessitant une compréhension approfondie des activités et pratiques commerciales (ex. suivi des feuilles de temps et des vacances; demandes de restauration pour réunions/déjeuners clients; commande d'équipement informatique; demandes de relations publiques; réquisitions RH).
• Assurer le suivi des activités et dossiers.
• Prendre des décisions et faire des recommandations dans le cadre des directives et procédures autorisées.
• Faire preuve de compétences analytiques et d'initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.
• Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de l'entreprise pour soutenir l'équipe.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Effectuer d'autres tâches assignées.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous possédez un diplôme collégial en administration ou équivalent et un minimum de dix (10) ans dans un poste similaire.
• Vous avez une excellente connaissance de MS Office, Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
• Vous êtes bilingue français et anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• En tant que joueur d'équipe, vous êtes reconnu pour votre dynamisme, vos fortes relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles. Vous êtes passionné par le travail d'équipe et créez des occasions pour que les équipes se rassemblent et améliorent la collaboration.
• Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous avez beaucoup d'initiative et pouvez travailler avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
• Vous pouvez maintenir une stricte confidentialité lorsque cela est requis.
• Vous avez une bonne connaissance de l'outil SAP, SharePoint, Teams, oneDrive et d'autres outils modernes de collaboration (atout).

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences listées pour postuler à ce poste. Nous ne recherchons pas le candidat parfait, mais des talents exceptionnels et des personnes passionnées.

Bombardier est un employeur qui offre l'égalité des chances et encourage les personnes de toute race, religion, ethnie, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées à postuler.