Assistant(e) administratif(tive)

Chartwell L'Envol résidence pour retraités; Quebec; On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une résidence pour retraités cherche un(e) assistant(e) administratif(tive) pour gérer des fonctions comptables et des tâches de bureau. Le candidat idéal doit avoir un diplôme d'études secondaires et une expérience préalable dans un poste similaire. Vous ferez partie d'une équipe dédiée ayant un impact positif sur la vie des résidents.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Expérience préalable dans un poste similaire.
• Connaissance des procédures de bureau et de la comptabilité.

Responsibilities

• Tenir à jour les dossiers du service et la correspondance.
• Recevoir et traiter le courrier ainsi que les appels téléphoniques.
• Traiter les dépôts bancaires quotidiens et les comptes à payer/recevoir.
• Répondre aux préoccupations des résidents ou de leurs familles.

Skills

Compétences informatiques

Excellentes compétences en communication

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Overview

En tant qu’assistant(e) administratif(tive), vous accomplirez une variété de fonctions comptables ainsi que des tâches confidentielles de bureau et de réceptionniste associées aux activités quotidiennes de la résidence, tout en maintenant constamment un environnement sûr et sécuritaire. En tant qu'employé(e) de Chartwell, vous pourrez faire progresser votre carrière et faire partie d'une équipe dévouée qui a un impact positif sur la vie des résidents.

Responsibilities

• Tenir à jour les dossiers du service, y compris la correspondance, les formulaires et les rapports de bureau courants.
• Recevoir le courrier entrant, coordonner la distribution et traiter le courrier sortant; répondre au téléphone et accueillir les visiteurs pour répondre aux demandes de renseignements courantes en personne et par téléphone, et transmettre les messages au personnel approprié.
• Traiter les dépôts bancaires quotidiens, les comptes à payer et les comptes à recevoir, y compris la vérification des totaux et le codage.
• Répondre aux préoccupations des résidents ou des membres de leur famille et veiller à ce que les mesures appropriées soient prises dans le cadre du pouvoir de décision et/ou porter à l'attention du directeur général.
• Effectuer d'autres tâches connexes, le cas échéant.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Expérience préalable dans un poste similaire (y compris une connaissance pratique des procédures de bureau et de la comptabilité élémentaire).
• Compétences informatiques avec une connaissance pratique de Word et d'Excel.