Assistant Administratif Pro – Coordination & Événements

ALSTOM Gruppe; Saint-Bruno; On-site; CAD 72,000 - 97,000; Full time

Job summary

Une société de transport avancé à Saint-Bruno recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein pour soutenir les opérations au sein du bureau. Les responsabilités incluent la gestion d’agendas, l’organisation d’événements internes et la coordination des voyages. Le candidat idéal détient un diplôme en administration, maîtrise les outils Microsoft 365 et parle couramment le français et l’anglais. Ce poste offre une carrière à long terme avec des opportunités de développement personnel et professionnel.

Benefits

Système de rémunération équitable

Assurance-vie

Assurance-maladie

Pension

Qualifications

• Diplôme en administration ou équivalent.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et capacité à apprendre de nouvelles applications.
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) obligatoire.

Responsibilities

• Fournir un soutien proactif à l’assistante exécutive.
• Gérer l’agenda du président en absence de l’assistante exécutive.
• Coordonner les voyages et hébergements pour l’équipe.
• Organiser des événements internes et logistiques.

Skills

Organisation

Discrétion

Compétences interpersonnelles

Gestion des informations confidentielles

Proactivité

Education

Diplôme en administration ou équivalent

Tools

Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint)

SAP

Concur

Job description

Une société de transport avancé à Saint-Bruno recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein pour soutenir les opérations au sein du bureau. Les responsabilités incluent la gestion d’agendas, l’organisation d’événements internes et la coordination des voyages. Le candidat idéal détient un diplôme en administration, maîtrise les outils Microsoft 365 et parle couramment le français et l’anglais. Ce poste offre une carrière à long terme avec des opportunités de développement personnel et professionnel.