Archiviste médical(e) (chef d'équipe)

Santé Québec; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Un établissement de santé à Montréal recherche un archiviste médical pour gérer et coordonner les informations des archives médicales. Vous serez responsable de l'élaboration des politiques et du suivi des systèmes d’archivage. Le candidat idéal possède un DEC en archives médicales et une expérience en coordination d’équipe. Un bon niveau de français est requis, la connaissance de l’anglais est un atout.

Qualifications

• Expérience en coordination d’équipe et d’animation de rencontres.
• Expérience de deux années dans les différents systèmes de première ligne.
• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Coordonner l’utilisation adéquate des systèmes clientèles de première à l’échelle provinciale.
• Élaborer et mettre en œuvre les politiques relatives aux archives médicales.
• Assurer le support auprès des répondants du système d’information.

Skills

Coordination d’équipe

Techniques de conseil

Maitrise de la suite Office

Compétences en communication

Education

DEC en archives médicales

Job description

Libellé de la nomenclature

2282 - Archiviste médical ou archiviste médicale (chef d'équipe)

Sommaire de la fonction

Dans la direction des soins primaires intégrés le rôle de l’archiviste médical(e) consiste à assurer la gestion, l’analyse et la coordination des informations des archives médicaux de la première ligne des établissements du réseau de la santé et des services sociaux en veillant à l’uniformité et à l’efficience des pratiques. (ci-après nommé RSSS).

Le titulaire travaille en étroite collaboration avec les équipes de la vice-présidence des technologies de l’information pour évaluer les demandes d’amélioration des systèmes afin de garantir la disponibilité des données et leur fiabilité. Celui-ci assure également le lien entre le MSSS, le siège social de Santé Québec et les établissements du RSSS pour faciliter la compréhension des systèmes d’archivage médical.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action seront les suivants :

• Coordonner l’utilisation adéquate des systèmes clientèles de première à l’échelle provinciale;
• Élaborer et mettre en œuvre les politiques, procédures et processus relatifs aux archives médicales;
• Assurer l’alimentation des bases de données du MSSS et de Santé Québec ;
• Suivi des indicateurs de performance liés aux archives médicales et aux systèmes d’information ;
• Assurer le support auprès des répondants du système d’information sur la clientèle et les services de la première ligne et ainsi permettre l’uniformité du RSSS ;
• Exercer un rôle de conseiller pour les directions de Santé Québec et des établissements ;
• Offrir un accompagnement lors du déploiement ou de la mise à jour de nouvelles applications et assurer un suivi rigoureux post-déploiement ;
• Assurer la mise à jour annuelle du cadre normatif des systèmes de la première ligne selon les orientations ministérielles et de Santé Québec.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Détenir un DEC en archives médicales ;
• Expérience en coordination d’équipe et d’animation de rencontres ;
• Expérience de deux années dans les différents systèmes de première ligne ;
• Maitriser des approches et techniques propres au rôle-conseil dans un contexte de changement et de développement organisationnel ;
• Maitriser les fonctionnalités de la suite office ;
• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit. Connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.