administrative assistant

Acadia First Nation; Greenfield; On-site; CAD 30,000 - 45,000; Part time

Job summary

Un gouvernement ou organisme communautaire recherche un coordinateur temporaire pour gérer diverses tâches administratives et de communication. Les candidats doivent avoir des compétences exceptionnelles en communication orale et écrite, ainsi qu'une maîtrise des outils Microsoft. Le poste exige l'aptitude à travailler sous pression et à maintenir des éléments d'organisation dans un environnement rapide.

Benefits

Stationnement gratuit disponible

Qualifications

• Capacité à travailler de manière autonome.
• Environnement de travail rapide.
• Travail sous pression.

Responsibilities

• Coordonner le flux d'informations au sein de l'équipe.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes.
• Préparer et maintenir des systèmes de classement d'informations.

Skills

Communication orale excellente

Communication écrite excellente

Organisé

Fiabilité

Gestion du temps

Détermination d'une bonne attention aux détails

Education

Certificat ou diplôme de collège, CEGEP

Tools

Google Docs

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Windows

MS Word

Réseaux sociaux

Job description

Overview

Durée de l'emploi : Temporaire

Langue de travail : Anglais

Heures de travail : 36 hours per week

Education :

Experience :

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year
• or equivalent experience

Work setting

• Government administration

Tasks

• Coordinate the flow of information within the team
• Direct and control daily operations
• Open and distribute mail and other materials
• Determine and establish office procedures and routines
• Schedule and confirm appointments
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Answer electronic enquiries
• Oversee the preparation of reports
• Order office supplies and maintain inventory
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
• Greet people and direct them to contacts or service areas
• Set up and maintain manual and computerized information filing systems
• Provide customer service

Computer and technology knowledge

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Social Media

Technical terminology

• Business

Security and safety

• Criminal record check
• Child welfare check
• Vulnerable sector check

Transportation / travel information

• Own transportation
• Valid driver's licence

Work conditions and physical capabilities

• Ability to work independently
• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Attention to detail
• Repetitive tasks
• Work with minimal supervision

Personal suitability

• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Organized
• Reliability
• Time management
• Dependability

Experience

• 7 months to less than 1 year

Other benefits

• Free parking available

Support for Indigenous people

• Participates in a government or community program or initiative that supports Indigenous people