Adjointe ou Adjoint administratif – PSP (Poste à temps plein temporaire)

Edmonton Military Family Resource Centre; Ottawa; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un centre de ressources familiales militaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un rôle hybride. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien administratif, de gérer des documents et d'organiser des événements. Le poste requiert un diplôme collégial en administration et une expérience dans un domaine connexe. De nombreux avantages, dont des soins de santé et un équilibre travail/vie personnelle, sont offerts.

Benefits

Remboursement des médicaments sur ordonnance

Soutien en matière de santé mentale

Modalités de travail flexibles

Rabais offerts pour les membres

Qualifications

• Quelques années d'expérience en administration de bureau ou dans un domaine connexe.
• Expérience en correction d'épreuves et en révision est un atout.
• Compétences en entrée et manipulation de données nécessaires.

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif aux employés des programmes.
• Gérer les dossiers et préparer des documents pour révision.
• Tenir à jour des listes et organiser des événements.

Skills

Orientation client

Connaissance de l'organisation

Communication

Innovation

Travail d'équipe

Leadership

Education

Diplôme ou certificat collégial en administration de bureau ou en administration des affaires

Job description

Overview

SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!
Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communaute qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employé(e)s ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordeons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

Le rôle

Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employé ou l’employée peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique.

Sous la surveillance du surveillant administratif, la ou le titulaire du poste travaille au sein de l’équipe du bureau principal, assurant un soutien administratif aux employés des Programmes de soutien du personnel, notamment pour la gestion des dossiers, la révision et le formatage de documents, la préparation de fichiers aux fins de révision, de distribution et de transmission, l’entrée et la compilation de données, la création de rapports et de chiffriers, l’envoi massif de correspondance et la consignation de procès-verbaux. Vous tiendrez à jour des listes pertinentes à la Division, dont des listes de coordonnées de personnes-ressources, des listes de distribution et des listes d’expédition. Vous apportez votre aide dans le cadre de conférences et de réunions en ce qui a trait à la préparation logistique, à l’installation ainsi qu’à la collecte, la préparation et l’organisation de l’information. Vous aiderez les gestionnaires qui accueillent de nouveaux employés, entre autres pour la procédure d’arrivée et l’obtention des laissez-passer, des cartes d’identité, de même que des ressources et comptes informatiques. La ou le titulaire du poste participe à l’élaboration et à la mise à jour d’instructions permanentes d’opérations au sein du bureau principal.

Qualifications requises

• Études, certificats et permis
  Diplôme ou certificat collégial en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe
• Expérience
  • De l’administration de bureau
  • De la correction d’épreuves et de la révision
  • De l’entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques d’extraction
  • De la tenue de systèmes de classement
  • Du traitement de factures
  • De la rédaction de correspondance et de rapports
  • Des préparatifs de voyage et du traitement des demandes d’indemnité de déplacement
  • De l’organisation de réunions, d’événements et de conférences
  • De la conception de formulaires de rapport électroniques, de leur mise à jour et de leur tenue
  • De la transcription de notes et de la rédaction de procès-verbaux
  • De l’exécution de recherches
• Compétences
  • Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

Exigence linguistique

• Anglais ou Français essentiel. Bilinguisme (anglais et français) un atout
• Compréhension de l’écrit: Fonctionnel
• Expression écrite: Fonctionnel
• Interaction orale: Fonctionnel

Avantages offerts

• Santé: Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.
• Équilibre travail/vie personnelle: Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
• Planification de la retraite: Régimes d’épargne collectifs.
• Apprentissage et perfectionnement: Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
• Autres avantages: Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.
• Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages.

Autres renseignements

Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employée ou l’employé peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique.

Date d’entrée en fonction

03 novembre 2025

Inclusion et mesures d’adaptation

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.