Adjointe ou adjoint à la direction / administratrice principale ou administrateur principal/ Ex[...]

ADP; Montreal; Hybrid; CAD 97,000 - 131,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion des ressources humaines recherche un(e) adjoint(e) à la direction à Montréal. Ce rôle implique un soutien administratif de haut niveau au VP des ventes et nécessite des compétences organisationnelles robustes et une maîtrise de Microsoft Office. Le candidat idéal a plus de 4 ans d'expérience avec des cadres supérieurs, une haute attention aux détails, et excelle dans un environnement dynamique.

Benefits

Avantages sociaux dès le premier jour

Possibilité de travail hybride

Temps de bénévolat payé

Qualifications

• 4+ ans d'expérience avec des cadres supérieurs dans un environnement dynamique.
• 6+ ans dans des rôles administratifs avec contact avec la haute direction.
• Haut niveau de discrétion et d'attention aux détails.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à la ou au chef des ventes.
• Gérer un agenda dynamique et coordonner les réunions.
• Communiquer efficacement avec les équipes.

Skills

Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

Compétences organisationnelles

Compétences en communication

Maîtrise de Microsoft Office

Résolution de problèmes

Education

Diplôme d'études secondaires

Tools

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Job Title

Adjointe ou adjoint à la direction / administratrice principale ou administrateur principal

Location

Montréal–Hybride

Job Description

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint à la direction / une administratrice principale ou un administrateur principal pour soutenir la ou le VP des ventes, comptes majeurs pour la région de l’est. Il s’agit de bien plus qu’un rôle de soutien–vous serez la personne de référence qui apporte de l’ordre dans la complexité, qui s’épanouit sous pression et qui est fière de créer des solutions permettant à l’entreprise d’évoluer.

You’re seeking a savvy, solutions‑oriented Executive Assistant/Senior Administrator to support the VP of Majors, Sales in Canada. This is more than just a support role—it’s about being the go‑to person who brings order to complexity, thrives under pressure, and takes pride in creating solutions that keep the business moving.

You’ll need to be highly organized, resourceful, and comfortable managing a demanding calendar, creating high‑impact PowerPoint presentations, and supporting a fast‑paced sales organization composed of multiple teams. This role is output‑driven—there may be times you’ll work beyond typical hours to deliver results, but you’ll have the autonomy to own your day and your outcomes.

You’ll need to be highly organized, resourceful, and comfortable managing a demanding calendar, creating high‑impact PowerPoint presentations, and supporting a fast‑paced sales organization composed of multiple teams. This role is output‑driven—there may be times you’ll work beyond typical hours to deliver results, but you’ll have the autonomy to own your day and your outcomes.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif de haut niveau et confidentiel à la ou au chef des ventes.
• Gérer de manière proactive un agenda dynamique, résoudre les conflits d’horaire et coordonner les réunions.
• Assurer l’organisation et la mise à jour de la documentation et effectuer les suivis nécessaires.
• Maintenir les espaces de bureau partagés organisés, présentables et à jour.
• Mener des recherches indépendantes pour soutenir la prise de décision.
• Planifier et organiser des réunions et événements internes ou hors site.
• Analyser et compiler des informations dans des présentations claires et percutantes.
• Communiquer efficacement les mises à jour, processus et changements à toutes les équipes.
• Gérer l’inventaire des articles promotionnels et des fournitures de bureau.
• Soutenir l’ensemble de l’équipe de direction et contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Key Responsibilities

• Provide high‑level administrative and confidential support to the Head of Sales.
• Proactively manage a dynamic calendar, resolve conflicts, and coordinate meetings.
• Own the organization and maintenance of documentation and initiate follow‑ups.
• Keep shared office spaces organized, presentable, and up to date.
• Conduct independent research to support decision‑making.
• Plan and execute internal and off‑site meetings and events.
• Analyze and compile information into clear, impactful presentations.
• Communicate updates, processes, and changes effectively across teams.
• Maintain inventory of branded merchandise and office supplies.
• Support the broader management team and help ensure smooth daily operations.

Ce que vous apporterez

• Parfaitement bilingue, maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Plus de 4ans d’expérience auprès de cadres supérieurs ou de hauts dirigeants dans un environnement dynamique
• Plus de 6ans dans des rôles administratifs avec un fort contact avec la haute direction
• Haut niveau de discrétion, de professionnalisme et d’attention aux détails
• Solides compétences en communication, à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, particulièrement PowerPoint, Excel et Word
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités efficacement sous des délais serrés
• Expérience avec des outils de productivité tels que Webex et capacité à travailler de manière autonome
• Talent pour l’amélioration des processus et la résolution de problèmes avec une attitude proactive

What You Bring

• Fully Bilingual, Fluent French language, requires written and spoken
• 4+ years of experience supporting senior or C‑level executives in a fast‑paced environment.
• 6+ years in administrative roles with strong exposure to executive leadership.
• A high level of discretion, professionalism, and attention to detail.
• Strong communication skills—both written and verbal.
• Expert proficiency in Microsoft Office, especially PowerPoint, Excel, and Word.
• Ability to multitask and prioritize effectively under tight deadlines.
• Experience using productivity tools like Webex and working independently.
• A knack for process improvement and problem‑solving with a proactive mindset.

Scolarité

• Diplôme d’études secondaires requis; formation collégiale ou formation administrative spécialisée, un atout

Education

• High school diploma required; college coursework or specialized admin training preferred.

VOUS AIMEREZ TRAVAILLER ICI PARCE QUE VOUS POURREZ

• Être vous-même au sein d’une culture qui valorise l’équité, l’inclusion et l’appartenance et qui offre un lieu sûr pour les perspectives et les idées diversifiées.
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• Vous concentrer sur votre santé mentale et votre mieux‑être. Nous sommes là pour offrir un service exceptionnel à nos clients, mais nous pouvons uniquement y parvenir si nous prenons tous soin de nous-mêmes et si nous nous soutenons les uns les autres.
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• Être rémunéré pour donner au suivant. Vous aurez droit à des congés payés par l'entreprise pour faire du bénévolat pour des causes qui vous tiennent à cœur.

YOU'LL LOVE WORKING HERE BECAUSE YOU CAN

• Be yourself in a culture that values equity, inclusion, and belonging and creates a safe space for diverse perspectives and insights.
• Belong by joining one of nine Business Resource Groups where you can connect globally with networks and allies who share common interests and experiences.
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