Notre client est un cabinet de premier plan spécialisé en litige. Le cabinet regroupe des avocats à l’expertise reconnue, représentant des clients dans toutes les sphères du litige civil et commercial. Les professionnels se démarquent par la profondeur de leur expertise, leur créativité et la qualité de leur service. Ils savent tirer parti de leurs expertises complémentaires pour répondre aux besoins spécifiques de leurs clients.
DESCRIPTION
Principalement en charge:
- Gestion de l’agenda des avocats, incluant l’inscription et le suivi des délais des dossiers
- Préparation de projets de procédures et de correspondances
- Préparation de la signification de documents et notification de documents
- Mise en page et correction linguistique des documents
- Tenue de dossiers électroniques
- Dépôt de documents sur le greffe en ligne
- Organisation d’interrogatoires hors cours et de rencontres clients
- Suivis divers avec la clientèle et les autres intervenants dans les dossiers
- Autres tâches administratives selon les besoins
PROFIL RECHERCHÉ
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou technique diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique. Toute autre formation/expérience pertinente sera considérée
- Expérience de plus de 3 ans en secrétariat juridique
- Expérience en litige un atout
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Excellente maitrise des logiciels Word et Outlook
- Connaissance du logiciel Maître serait un atout
- Habiletés relationnelles (souci de la clientèle), discrétion et professionnalisme
- Aisance à travailler sous pression et à gérer des échéances serrées
- Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches
NOTRE CLIENT OFFRE
- Un poste permanent à temps plein (35 heures semaine)
- Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi
- Un poste hybride (télétravail et présentiel)
- Un salaire compétitif
- Un programme d’assurance collective complet