Adjoint(e) de direction

Les Produits Forestiers D&G Ltée.; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique du secteur forestier cherche un(e) adjoint(e) de direction à Québec pour soutenir la direction. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination d'événements et de l'offre de soutien opérationnel. Ce poste nécessite une maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de la gestion des priorités.

Qualifications

• Vous devez être organisé(e) et polyvalent(e).
• Avoir un bon sens de la gestion des priorités.
• Être capable de travailler avec discrétion.

Responsibilities

• Planifier les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Rédiger des documents, politiques et présentations.
• Assurer le suivi de certains dossiers administratifs.
• Organiser des événements internes et externes.
• Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau.

Skills

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Rigueur

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Job description

Opportunité d’emploi – Adjoint(e) de direction – Québec

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d’un grand sens de la discrétion? Nous avons une opportunité pour vous!

Le Groupe Gesco-Star Ltée, une entreprise dynamique et en pleine croissance œuvrant dans les secteurs forestier, du transport et de l’immobilier, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction basé(e) à son siège social situé à Québec pour soutenir les membres de la direction dans leurs activités quotidiennes.

Ce poste clé requiert de la rigueur, un sens aigu de la gestion des priorités et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre efficacité et votre professionnalisme feront la différence, postulez et rejoignez notre équipe!

Vos principales responsabilités

• Gestion et support administratifs
  • Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (politiques, rapports, présentations)
  • Assurer la gestion et le suivi de certains dossiers administratifs
  • Traiter le courrier, gérer l’envoi et la réception de colis
  • Numériser, classer et archiver des documents
  • Offrir du support administratif général aux membres de la direction
• Coordination et communication
  • Rédiger des mémos internes et correspondances externes
  • Organiser certains événements internes et externes (soirée de Noël, tournoi de golf annuel, dîners, formations)
  • Maintenir la confidentialité des informations sensibles
• Support opérationnel
  • Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau et autres besoins logistiques
  • Assister la direction dans la préparation de présentations, rapports ou analyses
  • Participer à la réalisation de différents projets spéciaux

Qualifications et exigences

• Rigueur et sens aigu de la gestion des priorités
• Bonne maîtrise des outils bureautiques