Adjoint(e) au gérant de service

globatech; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de mécanique du bâtiment à Montréal recherche un(e) adjoint(e) au gérant de service pour un remplacement. Le candidat idéal aura une formation en administration et possédera de solides compétences en communication. Ce rôle impliquera des tâches administratives et un contact direct avec les clients. Des avantages tels que le télétravail et des assurances collectives sont offerts.

Benefits

Télétravail possible

REER collectif

Assurances collectives

Stationnement gratuit

Activités sociales

Qualifications

• Formation en administration ou expérience similaire requise.
• Connaissance du domaine du bâtiment souhaitée.
• Compétence intermédiaire à expert en Microsoft Office.
• Compétences en communication écrite et verbale en français; l'anglais est un atout.
• Dynamisme et capacité à multitâcher.

Responsibilities

• Gérer les besoins clients et planifier les travaux.
• Effectuer des tâches administratives et compilation de rapports.
• Agir comme point de contact pour les clients.
• Supporter le gérant de service dans la planification.

Skills

Gestion du temps

Compétences en communication

Travail en équipe

Service à la clientèle

Education

Formation en administration

Tools

Microsoft Office

Job description

À propos

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre dynamisme et votre capacité à mener plusieurs dossiers de front ?

VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au gérant de service (remplacement congé maternité) pour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment.

Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.

À propos de nous

av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe

• Reçoit les besoins du client, identifie les priorités et cédule les travaux avec les clients et les techniciens
• Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matériel
• Effectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, etc.
• Compilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation de la paie des techniciens
• Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes
• Tiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établie
• Répond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de service
• Support au gérant de service pour la planification des techniciens
• Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
• Offre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travaux
• Aide et support aux autres services
• Toute autre tâche jugée nécessaire pour les besoins opérationnels et administratifs

Ce que nous cherchons chez notre nouveau collègue

• Possède une formation dans le domaine de l’administration et/ou possède une expérience dans un poste similaire
• Connaissance dans le domaine du bâtiment
• Maîtrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert
• Démontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français; l’anglais est considéré comme un atout
• Excellent service à la clientèle
• Un expert en gestion du temps et gestion des priorités
• Attentionné(e) aux détails
• Adepte du travail en équipe
• Une personne dynamique qui adore le multitâche

Avantages

• Possibilité télétravail 2 journées par semaine après la période de formation
• REER collectif
• Des assurances collectives 50/50 + Télémédecine
• Programme d’aide aux employés
• Le stationnement gratuit
• Des activités sociales

Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante, [e-mail] en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.

Personne ressource : Witney Joubert

Téléphone : [phone], poste : 5287

Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seules les candidatures retenues seront contactées.