Adjoint/e administratif/ve (Équipe bâtiment)

Tetra Tech; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de génie-conseil recherche un(e) adjoint/e administratif/ve pour soutenir l'équipe « Bâtiment ». Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience, maîtriser la suite Microsoft Office, et parler couramment français. Les responsabilités incluent la préparation de documents et le suivi de la conformité qualité. Tetra Tech offre un environnement de travail flexible et valorise la diversité au sein de son équipe.

Benefits

Environnement de travail flexible

Culture d'entreprise conviviale

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à apprendre de nouveaux logiciels.

Responsibilities

• Offrir un support administratif à l’équipe «Bâtiment».
• Préparer des documents, rapports ou présentations.
• Effectuer de la saisie et validation de données.

Skills

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Rigueur

Proactivité

Education

Diplôme en secrétariat, bureautique ou domaine connexe

Job description

Overview

L’équipe Bâtiment réunit des spécialistes en mécanique, électricité et structure engagés à concevoir des bâtiments performants et durables, intégrant les dernières normes et pratiques (efficacité énergétique, qualité de l’air, optimisation du cycle de vie). Elle accompagne des clients des secteurs public, privé, santé, recherche et éducation avec des solutions innovantes, coordonnées via le BIM et des approches multidisciplinaires visant la robustesse technique, la constructibilité et la réduction de l’empreinte environnementale.

Adjoint/e administratif/ve joue un rôle pivot en permettant aux équipes de concentrer leurs efforts sur la conception et l’ingénierie. Par son appui administratif proactif, il/elle prend en charge la préparation, la correction, la mise en page et la validation des documents, rapports et présentations; effectue la saisie et la vérification des données; assure le suivi, le classement et la conformité des livrables selon les normes qualité; coordonne réunions, procès-verbaux et actions; et exécute les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du groupe. Par son sens de l’organisation, sa rigueur documentaire et sa capacité à anticiper les besoins, il/elle contribue directement à la tenue des échéanciers, à la conformité normative (exigences de projet) et à l’efficacité globale des projets de bâtiment.

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4 000 au Canada et 1 400 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire.

Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents. Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Bâtiment » en tant qu’adjoint/e administratif/ive !

Bureau: Québec (1950 Boulevard Wilfrid-Hamel, Qc), mode de travail flexible / hybride

Les défis qui vous permettront de vous surpasser:

• Offrir un support administratif à l’équipe «Bâtiment» dans le cadre de projets d’ingénierie;
• Prendre en charge la préparation de documents, rapports ou présentations selon les besoins de l’équipe;
• Effectuer la correction, révision et mise en page de divers documents (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, etc.);
• Effectuer de la saisie et de la validation de données;
• Effectuer le suivi et le classement de documents et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
• Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste:

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et un intérêt marqué pour l’apprentissage de nouveaux logiciels;
• Capacité à allier rigueur et efficacité dans l’exécution des tâches;
• Attitude proactive et sens de l’initiative;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. N.B.: Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.