ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE / COMMIS-COMPTABLE

Consilium Group; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de transformation du bois recherche un(e) employé(e) responsable du comptoir pour accueillir les clients et gérer les commandes. Vous serez chargé(e) de la facturation et des paiements. Une expérience pertinente de deux ans et une maîtrise suffisante de l’anglais sont requises. Ce poste est temporaire pour 6 à 12 mois.

Qualifications

• Deux années d'expérience pertinentes dans un emploi similaire.
• Communiquer en anglais avec des fournisseurs et clients hors Québec.
• Connaissance des logiciels de bureautique requise.

Responsibilities

• Accueillir au comptoir et répondre au téléphone.
• Recevoir et planifier les commandes clients.
• Effectuer la facturation et les paies.

Skills

Maîtrise suffisante de l’anglais

Maîtrise des logiciels de bureautique

Connaissance du cycle comptable

Discrétion, tact, confidentialité

Connaissance du logiciel Acomba

Connaissance de la loi sur la santé et sécurité au travail

Connaissance des normes du travail

Job description

Selon l’expérience entre 23$ et 27$/heure

Numéro de référence

Municipalité

IMPORTANT : La personne candidate doit être disponible pour travailler immédiatement, ce qui implique que vous devez avoir entre les mains vos visas et permis de travail Canada/Québec.

Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler, c’est à dire nous transmettre votre évaluation comparative MAINTENANT sinon va candidature ne sera pas retenue .

Xylo-Carbone, située à St-Tite, est spécialisée dans la transformation du bois en produits de carbone végétal. Elle utilise un procédé de fabrication qui permet la récupération des gaz de pyrolyse. Les principales applications sont : le charbon de bois feuillu pour la cuisson sur BBQ, le biochar pour la revalorisation des sols en agriculture ainsi que le biocarbone pour le remplacement du charbon minéral de terre non renouvelable en métallurgie. Elle opère aussi un site de coupe et de triage de billes de bois sur son site de production de plus de 15 hectares. L’entreprise est présentement en développement , elle est à la recherche d’une personne pour occuper la fonction de :

LIEU DE TRAVAIL: 70 rue du Parc industriel, Saint-Tite, GOX 3H0

Principales fonctions et responsabilités:

• Effectuer l’accueil au comptoir et répondre au téléphone;
• Recevoir et planifier les commandes clients;
• Effectuer la facturation;
• Effectuer les paies;
• Faire le suivi des commandes clients (transporteur, bons de connaissements, etc.);
• Tenir à jour les comptes payables;
• Effectuer mensuellement le décompte physique des inventaires et faire l’écriture comptable en lien avec les inventaires;
• Rédiger des textes, lettres et rapports avec Word et Excel;
• Compléter le registre des accidents, s’il y a lieu et tous les documents relatifs à la CNESST;
• Préparer et faire les dépôts;
• Ouvrir et distribuer le courrier;
• Recueillir et classer divers documents;
• Gérer les réseaux sociaux.

Important : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne titulaire du poste peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

EXPÉRIENCE RELIÉE À L’EMPLOI: Deux (2) années d'expérience pertinentes dans un emploi similaire ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux qualifications requises du poste.

• Maîtrise suffisante de l’anglais pour avoir une conversation, recevoir ou donner des directives*;
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
• Connaissance du cycle comptable est un atout;
• Discrétion, tact, confidentialité;
• Connaissance du logiciel Acomba est un atout;
• Connaissance de la loi sur la santé et sécurité au travail;
• Connaissance des normes du travail considéré comme un atout.

*La personne titulaire du poste est appelée à communiquer en anglais avec des fournisseurs, des clients et partenaires hors Québec.

Salaire offert: Selon l’expérience entre 23.00$ et 27.00$/heure;

Statut du poste: Temps complet de jour du lundi au vendredi;

Durée de l’emploi: Temporaire pour une période de 6 à 12 mois.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION: Dans les meilleurs délais

Inscrire le numéro de l’offre (MK-9800) sur votre CV et l’acheminer

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnes candidates retenues seront contactées.