Adjoint(e) administratif(ive)

Jhubz by JobsMedia; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une école alternative pour adultes au Québec recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour assurer le soutien administratif au sein de l’organisme. Le rôle implique des tâches variées, notamment la comptabilité générale, la production de documents, et l’accueil des participants. Les candidats doivent avoir un diplôme pertinent, au moins un an d'expérience en bureautique, et une bonne maîtrise du français écrit. Un emploi à temps plein est proposé, avec un salaire de 23 $ l’heure et éventuellement une allocation pour le stationnement.

Benefits

Possibilité d’allocation pour un stationnement

Qualifications

• Expérience minimum de 1 an en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Autonomie, rigueur et bon sens de l’organisation.

Responsibilities

• Assurer le fonctionnement courant de l’organisme.
• Répondre aux besoins des apprenants(es).
• Fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.
• Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme.

Skills

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’initiative

Education

DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/comptabilité

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Job description

Description de l'entreprise

Le Centre d'apprentissage inTENSif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.

Principales fonctions

Assumer Toutes Les Tâches De Secrétariat

• Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
• Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.

Tâches En Comptabilité

• Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérances des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.
• Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
• Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.

Exigences

• Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/ comptabilité.
• Expérience minimum de 1 an en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.
• Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.

Conditions

• Emploi à temps plein, 4 jours ou 4,5 jours par semaine, possibilité de permanence.
• Salaire de 23 $ l’heure
• Possibilité d’allocation pour un stationnement.
• Autobus, Métrobus, piste cyclable.

Date limite pour envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation : lundi 1er septembre 2025, 16h00.

Coordonnées : [e-mail]

Seulement les candidatures retenues seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentés Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)