Adjoint de direction

PROMAN Canada; Brossard; On-site; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction d'infrastructures de transport recherche un professionnel administratif talentueux pour rejoindre son équipe à Brossard. Dans ce rôle, vous serez la personne-ressource pour les activités administratives du comité exécutif, en organisant la rédaction de documents, en coordonnant les voyages d'affaires et en communiquant avec des intervenants internationaux. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des projets d'envergure. Avec un contrat permanent à temps plein, vous bénéficierez de 3 semaines de congés payés par an et d'autres avantages attrayants.

Benefits

3 semaines de congés payés

3 jours payés pour maladie/urgence

Système d'intéressement et de participation

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Bilingue avec des compétences en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les activités administratives du comité exécutif.
• Rédiger des documents tels que des ordres du jour et des procès-verbaux.
• Gérer la logistique des voyages d'affaires pour la haute direction.

Skills

Bilinguisme

Compétences en communication

Organisation

Rédaction de documents

Education

Diplôme d’études Collégiales en administration

Job description

Rejoignez un des leader mondial de la construction d’infrastructures de transport et d’aménagements urbain. (route et autoroutes, ponts et viaducs, réparations ponctuelles, chantiers ferroviaires, ouvrages d’art, contrats d’entretien).

Le poste est situé à Brossard, temps pleins, permanent.

Sous la supervision du vice-président exécutif, vous serez la personne-ressource pour l’ensemble des activités administratives du comité exécutif et du comité de direction.

• Organiser et coordonner la rédaction et la transmission d’informations ;
• Rédiger et produire des documents tels que des ordres du jour, des procès-verbaux, des rapports et des présentations ;
• Communiquer avec différents intervenants situés dans différents pays ;
• Organiser toute la logistique entourant la planification des voyages d’affaires d’un membre de la haute-direction (réservation des hôtels, location de voitures, etc.) ;
• Coordonner les événements écoles et journées carrière en collaboration avec le service des ressources humaines ;
• Prendre en charge les appels téléphoniques ;
• Effectuer des recherches dans divers registres gouvernementaux.

Minimum Requirements:

• Détenir un Diplôme d’études Collégiales en administration, secrétariat ou en bureautique avec 10 ans d’expérience ;
• Bilinguisme (parlé et écrit) ;
• Posséder une expérience dans le secteur de la construction.

3 semaines de congés payés par an ainsi que 3 jours payés pour maladie/urgence.

Un système d'intéressement et de participation.

Au plaisir de discuter.