Vaga - Analista Administrativo | Claretiano - Colégio Stella Maris

Claretiano - Colégio; Brasília; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional está buscando um profissional para atuar no suporte técnico, administrativo e operacional, assegurando o planejamento e controle de processos administrativos e financeiros. O candidato ideal deve ter ensino superior completo e experiência em rotinas administrativas e financeiras. O papel envolve apoio a compras, contratos e a execução de eventos, proporcionando um ambiente de colaboração e inclusão, especialmente aplicável a pessoas com deficiência.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, financeiras e orçamentárias.
• Familiaridade com processos de compras e contratos.
• Habilidade para trabalhar de forma colaborativa.

Responsabilidades

• Apoiar processos administrativos relacionados a compras e contratos.
• Controlar recursos financeiros e orçamentários.
• Elaborar e organizar relatórios administrativos.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Atuar no suporte técnico, administrativo e operacional da Unidade, assegurando o planejamento, o controle e o acompanhamento dos processos administrativos, financeiros, orçamentários e de suprimentos, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.

Main responsibilities

No dia a dia você vai:

• Apoiar os processos administrativos relacionados a compras, contratos, notas fiscais, medições de serviços e controles financeiros, garantindo conformidade com normas internas e diretrizes institucionais;
• Atuar no controle e acompanhamento dos recursos administrativos, financeiros e orçamentários da unidade, auxiliando na elaboração, monitoramento e análise do orçamento aprovado pela entidade mantenedora;
• Elaborar, organizar e manter relatórios, planilhas, indicadores e controles administrativos, financeiros e operacionais, subsidiando a Direção na tomada de decisão;
• Atuar em parceria com a Coordenação de Suprimentos no levantamento de necessidades de compras, contratações de serviços, renovações contratuais, convênios e demais instrumentos, realizando controles, registros e acompanhamento dos processos;
• Apoiar a organização e execução administrativa de eventos, palestras, congressos e demais atividades institucionais realizadas na unidade, observando diretrizes de segurança, logística e uso de recursos;
• Acompanhar e organizar demandas relacionadas à administração do patrimônio, equipamentos, instalações, manutenção predial, limpeza, jardinagem, segurança patrimonial, frota de veículos e demais serviços correlatos, próprios ou terceirizados;
• Apoiar a Direção na execução e no acompanhamento das atividades administrativas operacionais da Unidade, atuando de forma integrada com as áreas de Conservação e Limpeza, Serviços Gerais, Manutenção, Segurança, Portarias, Recursos Humanos, Marketing, Compras e Financeiro;
• Apoiar o controle do uso e da conservação das áreas físicas da unidade, zelando pelo cumprimento dos padrões institucionais de organização, segurança, higiene e funcionamento;
• Intermediar e formalizar demandas junto à Coordenação de Infraestrutura para adequações de espaços, reformas e obras, acompanhando solicitações, cronogramas e registros administrativos;
• Acompanhar a execução dos serviços relacionados aos sistemas telefônicos, elétricos, hidrossanitários, gás e demais instalações, registrando demandas, ocorrências e acompanhamentos necessários;
• Dar suporte operacional à implementação de parcerias e utilização de espaços da unidade para atividades externas, como cursos, treinamentos, reuniões, concursos, workshops e processos seletivos, conforme diretrizes da Direção;
• Executar outras atividades correlatas, inerentes ao cargo ou ao setor, conforme demanda e orientação do superior imediato.

Requirements and skills

E o que você precisa ter:

• 📚 Ensino Superior Completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• 📈 Experiência ou bom conhecimento em rotinas administrativas, financeiras e orçamentárias, com organização e atenção aos detalhes no dia a dia;
• 🧾 Vivência ou familiaridade com processos de compras, contratos, notas fiscais e controles administrativos, contribuindo para a conformidade e a eficiência dos processos;
• 🤝 Boa comunicação, escuta ativa e habilidade para trabalhar de forma colaborativa, valorizando o diálogo, o respeito às ideias e a construção conjunta de soluções.

Additional information

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.

Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).