Supervisor Administrativo Financeiro

Anônimo; Vitória; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Serra-ES procura um Supervisor Administrativo-Financeiro para liderar as áreas administrativas e financeiras, assegurando a eficiência operacional e suporte estratégico. O candidato ideal terá formação em Administração ou áreas correlatas, experiência de 3 a 5 anos e habilidades em Excel e sistemas ERP. Encontrar soluções eficazes e garantir a conformidade são essenciais. A posição requer forte capacidade de organização e liderança, com foco em resultados e melhoria contínua.

Qualificações

• Experiência mínima de 3 a 5 anos em supervisão administrativa e financeira.
• Conhecimento em rotinas de auditoria e compliance.
• Vivência em indústria de alimentos será um diferencial.

Responsabilidades

• Assegurar a gestão eficiente das áreas administrativas e financeiras.
• Garantir controle e conformidade nas operações.
• Relacionamento com bancos e negociação com fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Confiabilidade

Disciplina

Liderança

Proatividade

Formação académica

Formação em Administração, Ciências Contábeis ou Economia

Ferramentas

Excel (intermediário/avançado)

ERPs industriais

Descrição da oferta de emprego

Supervisor Administrativo-Financeiro Empresa localizada em Serra-ES procura profissional organizado, confiável, disciplinado e tecnicamente robusto, com capacidade de liderar múltiplas áreas administrativas, garantir controle, fluidez operacional e dar segurança para os sócios nas tomadas de decisão.

Serão avaliados currículos somente de residentes na Grande Vitória-ES

Missão do Cargo

Assegurar a gestão eficiente, segura e integrada das áreas administrativas e financeiras da empresa, garantindo controle, conformidade, organização, suporte à operação industrial e visão estratégica para apoiar o crescimento da empresa.

Perfil Técnico (hard skills)

• Experiência e Formação:
  • Formação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
  • Experiência comprovada em supervisão / coordenação administrativa e financeira (mín. 3–5 anos).
  • Vivência em indústria de alimentos ou bens de consumo será um diferencial forte.
  • Conhecimento sobre rotinas de auditoria, controles internos e compliance.
• Domínio Técnico Necessário — por área:
  • Financeiro:
    • Fluxo de caixa diário, semanal e mensal.
    • Contas a pagar e receber.
    • Conciliações bancárias.
    • Relatórios gerenciais para diretoria.
    • Controle de custos, despesas e contas operacionais da fábrica.
    • Relacionamento com bancos e negociação com fornecedores.
  • Administrativo:
    • Gestão documental, contratos, seguros, licenças e obrigações legais.
    • Organização de processos internos, políticas e procedimentos.
    • Suporte às áreas produtivas e comerciais.
  • RH / DP:
    • Noções sólidas de legislação trabalhista.
    • Controle de ponto, férias, admissões, demissões e folha (coordenando escritório contábil).
    • Gestão de clima, comunicação interna e integração de colaboradores.
    • Acompanhamento de treinamentos, EPIs e normas da indústria alimentícia.
  • TI:
    • Gestão básica de infraestrutura (rede, backups, impressoras, equipamentos).
    • Integração entre sistemas (ERP, produção, vendas e financeiro).
    • Suporte para usuários e interface com fornecedores de TI.
  • Fiscal / Contábil:
    • Conhecimento de tributos (ICMS, PIS, COFINS, Simples / Presumido dependendo do regime da empresa).
    • Conferência de notas fiscais, classificação e envio de documentos para a contabilidade.
    • Acompanhamento de obrigações acessórias e fechamento fiscal mensal.
  • Ferramentas:
    • Domínio de Excel (intermediário / avançado obrigatório).
    • Vivência com ERPs industriais (diferencial).
    • Capacidade de gerar relatórios e dashboards gerenciais.

Perfil Comportamental (Soft Skills)

• Organização e Disciplina:
  • Forte capacidade de estruturar rotinas, processos e padrões.
  • Rigor com prazos, documentos, registros e controles.
  • Perfil “mão na massa”, prático e orientado à execução.
• Confiabilidade e Ética:
  • Alto nível de responsabilidade com informações financeiras e trabalhistas.
  • Discrição e postura profissional.
  • Capacidade de tomar decisões corretas mesmo sob pressão.
• Visão Sistêmica:
  • Conectar área administrativa-financeira com produção, vendas e logística.
  • Entendimento da operação industrial e de seus impactos nos custos e no caixa.
  • Capacidade de priorização com base no impacto real no negócio.
• Liderança e Influência:
  • Capacidade de orientar, treinar e desenvolver equipe administrativa.
  • Boa comunicação com sócios, diretoria e áreas operacionais.
  • Postura firme, porém respeitosa, para cobrar resultados e orientar processos.
• Resiliência e Estabilidade Emocional:
  • Saber lidar com demandas simultâneas e mudanças de prioridades.
  • Capacidade de manter tranquilidade e organização em cenários de urgência.
• Proatividade e Melhoria Contínua:
  • Identificar falhas e propor soluções.
  • Padronizar processos e criar controles que facilitem o crescimento da empresa.
  • Iniciativa para implementar novas ferramentas, relatórios e métodos de trabalho.
• Orientação para Resultado:
  • Foco em metas, indicadores e entregas com qualidade.
  • Mentalidade de dono, cuidando dos recursos como se fossem próprios.

Indicadores de Desempenho (KPIs) para Seleção e Acompanhamento

• Acuracidade do fluxo de caixa
• Redução de atrasos e erros em pagamentos / recebimentos
• Tempo de fechamento financeiro mensal
• Acuracidade de informações enviadas para contabilidade
• Redução de retrabalhos no DP / RH
• Taxa de atendimento interno das áreas clientes (produção, vendas etc.)
• Organização documental e cumprimento de prazos legais