Secretário Executivo

2dots; Passos; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Passos, MG, está buscando um(a) Assistente para dar suporte ao CEO, gerenciando informações e acompanhamento de prazos. As responsabilidades incluem controle de agenda, comunicações e relatórios. O candidato deve ter ensino superior e experiência anterior na função, além de habilidades em organização, comunicação e proatividade. O trabalho será presencial com salário fixo de até R$3.8k e benefícios como assistência odontológica e vale-transporte.

Serviços

Cesta básica

Assistência odontológica

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência prévia como secretária executiva ou assistente de alta direção.
• Vivência em rotinas de acompanhamento de projetos.
• Facilidade no relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Controlar agenda e priorizar compromissos.
• Monitorar e cobrar prazos de projetos.
• Filtrar e responder e-mails e ligações.
• Gerenciar arquivos e fluxo de documentos.
• Alimentar relatórios e controles gerenciais.

Conhecimentos

Organização de tempo

Comunicação clara

Proatividade

Capacidade analítica

Pacote Office

Facilidade com agendas virtuais

Discrição

Formação académica

Ensino superior completo em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado

Nível hierárquico: Assistente

Lugar de trabalho: Passos, MG

Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT

Jornada Período Integral

Estamos buscando um/a profissional responsável por dar suporte de alta eficiência ao CEO, assegurando fluxo de informações, acompanhamento de prazos, triagem e delegação de demandas, bem como organização total da rotina executiva, atuando como elo entre a gestão e demais áreas da empresa.

Atribuições

• Controlar agenda, marcar e priorizar compromissos, reuniões, eventos e viagens.
• Monitorar e cobrar prazos de projetos, demandas de outros gestores e entregáveis das áreas.
• Triar e responder e-mails e ligações, preparando respostas e tomando decisões preliminares sempre que possível.
• Delegar atividades administrativas e operacionais para áreas responsáveis, acompanhando o andamento.
• Organizar e registrar atas, relatórios e apresentações; gerenciar arquivos e fluxo de documentos sensíveis.
• Filtrar, encaminhar e acompanhar demandas recebidas pelo CEO de clientes, parceiros e funcionários.
• Alimentar relatórios, planilha e controle gerenciais.
• Apoiar na preparação e revisão de documentos, minutas, contratos e comunicações.

Desafios da função

• Gerenciar simultaneamente diversas demandas, agendas e projetos, organizando prioridades.
• Blindar diretoria da sobrecarga de solicitações, filtrando o que realmente exige ação direta.
• Atuar com discrição, proatividade e agilidade, antecipando necessidades e mantendo confidencialidade.
• Ajustar comunicação e processos conforme diferentes públicos internos e externos.

Competências

• Organização de tempo, tarefas e prioridades.
• Comunicação clara, objetiva, cordial e sigilosa (oral e escrita).
• Proatividade e senso de urgência.
• Capacidade analítica (para relatórios e controle de indicadores).
• Pacote Office.
• Facilidade com agendas virtuais.
• Discrição, ética profissional e visão de negócio.

Requisitos

• Ensino superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas afins).
• Experiência prévia relevante como secretária executiva ou assistente de alta direção.
• Vivência em rotinas de acompanhamento de projetos, controle de prazos e preparação de relatórios.
• Facilidade no relacionamento interpessoal e gestão de conflitos.

Formato de trabalho

• Presencial
• Carga horária: 44h semanais, segunda a sexta-feira
• Salário fixo até R$3.8k + Benefícios
• Benefícios: Cesta básica, Assistência odontológica, Vale-transporte