Secretário Executivo

Empresa Confidencial; Barueri; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande indústria multinacional localizada em Barueri está em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e confiável. O profissional dará suporte direto ao CEO, gerenciando sua agenda e logística de viagem, além de realizar a interface com stakeholders. É necessário ter forte capacidade de comunicação, discrição e habilidades organizacionais para atuar em um ambiente dinâmico e de alta demanda. A posição oferece a oportunidade de contribuir de maneira estratégica para a empresa.

Qualificações

• Capacidade de gerenciar agenda executiva de forma eficaz.
• Habilidade em manter comunicação clara e profissional.
• Experiência na coordenação de logística de viagens e eventos.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO, programando reuniões e compromissos.
• Interface com stakeholders, garantindo confidencialidade.
• Coordenar logística de viagens e eventos corporativos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação eficiente

Discrição

Proatividade

Descrição da oferta de emprego

Grande indústria multinacional localizada em Barueri busca uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e confiável para dar suporte direto ao CEO. A posição exige forte capacidade de gestão de informações, discrição, comunicação eficiente e habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e de alta demanda.

• Gerenciar agenda executiva do CEO, incluindo reuniões, compromissos estratégicos e viagens nacionais e internacionais;
• Realizar a interface com stakeholders internos e externos, garantindo comunicação clara, profissional e confidencial;
• Coordenar logística de viagens, hospedagens, eventos corporativos e compromissos executivos;
• Controlar documentos, contratos, correspondências e informações sensíveis com alto nível de sigilo;
• Atuar como facilitadora das rotinas executivas, antecipando necessidades e propondo soluções eficientes;
• Apoiar o CEO em atividades administrativas gerais e demandas estratégicas conforme necessário.