Secretário(a) Acadêmico(a) - (Gestão de secretaria acadêmica)

Salesianos; Vitória; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Vitória está buscando um profissional para supervisionar as rotinas da Secretaria Acadêmica, incluindo o controle de matrículas e o suporte a alunos. É necessário ter Ensino Superior Completo e conhecimentos em legislação educacional. O candidato ideal deve possuir habilidades em comunicação, liderança e trabalho em equipe, além de conhecimentos em ferramentas como TOTVS e Excel. Benefícios incluem vale alimentação e descontos em cursos.

Serviços

Vale alimentação

Descontos em cursos de graduação ou pós-graduação

Plano odontológico

Seguro de vida

Programa de saúde gratuito

Convênio Farmácia com desconto

Wellhub - Gympass com desconto

Qualificações

• Experiência no atendimento ao público.
• Conhecimento em legislação educacional.
• Familiaridade com processos acadêmicos.

Responsabilidades

• Supervisionar e executar rotinas da Secretaria Acadêmica.
• Elaborar calendários acadêmicos e controlar matrículas.
• Orientar estudantes sobre processos acadêmicos.

Conhecimentos

Comunicação

Liderança

Pro-atividade

Relacionamento Interpessoal

Trabalho em Equipe

Visão Sistêmica

Formação académica

Ensino Superior Completo em áreas Afins

Curso de Capacitação na área

Desejável Especialização na área

Ferramentas

TOTVS

Informática (Nível Intermediário)

Excel Intermediário

Descrição da oferta de emprego

Local de trabalho: UNISALES - Centro Universitário Salesiano

O profissional contratado será responsável por supervisionar e executar as rotinas da Secretaria Acadêmica, atendimento e registro acadêmico, respondendo pelos processos de atendimento, elaboração de Calendário Acadêmico e apoio aos Professores e Coordenadores de Curso, visando cumprir as exigências legais e acadêmicas envolvidas.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão Acadêmica:
• Controle de matrículas, rematrículas e transferências;
• Elaboração de calendários acadêmicos e programas de disciplinas;
• Emissão de documentos acadêmicos (históricos, diplomas, certificados);
• Organização de processos seletivos e colações de grau;
• Controle de registro acadêmico;
• Gestão de indicadores acadêmicos.

• Atendimento ao Aluno:
• Orientação aos estudantes sobre processos acadêmicos;
• Resolução de dúvidas e problemas relacionados à vida acadêmica;
• Emissão de declarações e certidões.

• Coordenação e Supervisão:
• Gestão da equipe de trabalho da Secretaria Acadêmica;
• Supervisão de processos e procedimentos internos;
• Articulação com outras áreas da instituição (Coordenação Pedagógica, Ouvidoria, etc.).

• Legislação e Normas:
• Atualização constante sobre legislação educacional;
• Garantia da conformidade dos processos com as normas institucionais;
• Legislações correlatas aos processos de regulação do ensino superior (SINAES).

• Relatórios e Análises:
• Elaboração de relatórios e análises de dados acadêmicos;
• Participação em processos de avaliação institucional.

Requisitos e qualificações

• Requisitos mínimos:
• Ensino Superior Completo em áreas Afins;
• Curso de Capacitação na área;
• Desejável Especialização na área.

• Conhecimentos em:
• TOTVS;
• Atendimento ao Público;
• Informática (Nível Intermediário);
• Excel Intermediário;
• Legislação Educacional;
• Processos Acadêmicos;
• Secretaria Digital;
• Censo do Ensino Superior.

• Fortes habilidades em:
• Comunicação;
• Liderança;
• Pro-atividade;
• Relacionamento Interpessoal;
• Trabalho em Equipe;
• Visão Sistêmica.

Informações adicionais

• Benefícios:
• Vale alimentação;
• Descontos para os cursos de graduação ou pós-graduação do UniSales - Centro Universitário Salesiano;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Programa de saúde (gratuito);
• Convênio Farmácia (com desconto em folha);
• Wellhub - Gympass (com desconto em folha).

Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Os Salesianos não realizam seus processos seletivos por meio de empresas terceirizadas. O recrutamento e seleção são conduzidos diretamente pelas unidades, sem qualquer necessidade de investimento financeiro por parte dos candidatos.