Secretária Executiva Pleno

Bichara Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia em São Paulo está contratando um profissional para fornecer suporte administrativo. As responsabilidades incluem gerenciar agendas, preparar reuniões, controlar documentos e organizar arquivos físicos e digitais. É necessário ter fluência em inglês e domínio do Pacote Office. O candidato ideal deve ser muito organizado e ter atenção aos detalhes, além de experiência em tarefas administrativas e gerenciamento de viagens corporativas.

Qualificações

• Inglês fluente é obrigatório.
• Vivência no uso do Pacote Office é necessária.
• Ter conhecimentos em gestão de agenda é um diferencial.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo aos sócios da área.
• Preparar reuniões e conselhos com elaboração de atas.
• Gerenciar processos relacionados a viagens corporativas.
• Controlar recebimento e distribuição de documentos.

Conhecimentos

Inglês fluente

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)

Familiaridade com ferramentas de gestão de agenda e comunicação digital

Organização

Atenção a detalhes

Descrição da oferta de emprego

Requisitos

• Inglês fluente.
• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Familiaridade com ferramentas de gestão de agenda e comunicação digital.
• Organização e atenção a detalhes.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo aos sócios da área.
• Preparar e secretariar reuniões e conselhos, incluindo elaboração de atas, resoluções e manutenção de agendas atualizadas.
• Auxiliar tarefas administrativas gerais e no gerenciamento de informações internas.
• Gerenciar processos relacionados a viagens corporativas, como compra de passagens, reservas de hospedagem, locação de veículos, solicitação de adiantamentos e controle de diárias (nacionais e internacionais).
• Atuar como ponto de contato com agências de viagens parceiras.
• Controlar o recebimento, registro, emissão e distribuição de correspondências e documentos.
• Elaborar documentos corporativos como ofícios, memorandos e relatórios administrativos.
• Organizar arquivos físicos e digitais, bem como gerenciar o fluxo diário de documentos.
• Executar processos de pagamentos e reembolsos conforme políticas internas, controlando o contas a pagar da área.
• Realizar lançamentos financeiros no sistema da empresa.