Secretária Executiva (Cópia)

Portal De Compras Públicas; Distrito Federal; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Brasília está em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte estratégico e administrativo de alto nível. As principais responsabilidades incluem organizar compromissos e reuniões, gerenciar comunicações entre a CEO e stakeholders e preparar documentos executivos. É necessário ter ensino superior completo preferencialmente em Secretariado Executivo ou administração e desejável pós-graduação em Gestão Estratégica. O domínio de idiomas como o Inglês e/ou Espanhol é um diferencial. A atuação será presencial.

Qualificações

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Pós-graduação em Gestão Estratégica ou áreas afins.
• Inglês e/ou Espanhol intermediário desejável.

Responsabilidades

• Planejar e organizar compromissos estratégicos.
• Elaborar relatórios e documentos executivos.
• Gerenciar comunicação entre executivos e stakeholders.

Conhecimentos

Organização

Comunicação eficaz

Gestão de agenda

Discrição

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas

Pós/MBA em Gestão Estratégica

Descrição da oferta de emprego

Empresa de grande porte no segmento de tecnologia, com trajetória consolidada, está em busca de um talento para a posição de Secretária Executiva.

Sobre a vaga:

Requisitos Técnicos Obrigatórios:

• Ensino Superior Completo - preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Especialização - Pós/MBA em Gestão Estratégica ou áreas correlatas.

Desejável: Idioma Inglês e/ou Espanhol intermediário

Missão do cargo:

Oferecer suporte estratégico e administrativo de alto nível, assegurando organização, fluidez da agenda, confidencialidade das informações e suporte às atividades estratégicas, por meio da gestão de compromissos, comunicação, documentação e interface com áreas internas e externas.

Principais atribuições:

• Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a priorização estratégica das atividades.
• Agendar, organizar e preparar materiais para reuniões estratégicas, garantindo eficiência e pontualidade.
• Atuar na filtragem, organização e gestão de demandas, comunicações e solicitações direcionadas aos executivos, permitindo foco em decisões críticas e estratégicas.
• Filtrar, redigir e responder e-mails, memorandos e outros comunicados, mantendo uma comunicação eficaz entre a CEO e os stakeholders internos e externos.
• Facilitar o contato da CEO com diferentes departamentos e stakeholders, assegurando o alinhamento e a fluidez na comunicação.
• Elaborar relatórios gerenciais, atas de reuniões, apresentações executivas e documentos estratégicos, em conformidade com os padrões corporativos da empresa.
• Planejar e organizar a logística de deslocamentos, viagens, hospedagens e cronogramas da CEO, garantindo aderência às necessidades e otimização de tempo e recursos.
• Solicitar, acompanhar e controlar pagamentos, reembolsos e despesas relacionadas à Diretoria, assegurando conformidade com as políticas internas.
• Garantir discrição no tratamento de informações sensíveis e estratégicas da empresa.
• Atuar na resolução de problemas e imprevistos do dia a dia de forma ágil, proativa e eficiente, assegurando o pleno funcionamento da rotina executiva.

Informações Adicionais

Atuação presencial