Secretária Executiva - Cariacica ES - ES

KATO Consultoria & Treinamento; Vitória; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Vitória, Espírito Santo, está em busca de uma Secretária Executiva organizada e comunicativa. O papel envolve gerenciar a agenda dos diretores, atender a clientes e fornecedores, e controlar documentações administrativas. É necessário ter ensino superior cursando, boa comunicação e postura profissional. A empresa oferece benefícios como vale-refeição, plano de saúde e bolsa de estudos, e o horário é de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.

Serviços

Café da manhã

Vale-transporte (sem desconto)

Vale-refeição (R$ 30,00/dia útil)

Plano de saúde

Bolsa de estudos

Parceria com SEST/SENAT

Qualificações

• Desejável ensino superior cursando, preferencialmente em Administração.
• Experiência desejável na função de secretária executiva.
• Postura profissional e boa comunicação.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda dos diretores.
• Agendar reuniões com clientes e fornecedores.
• Acompanhar prazos e controlar documentações administrativas.
• Atender e direcionar ligações e e-mails.
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas e pessoais.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Discrição

Formação académica

Ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Overview

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e discreta, que goste de atuar em um ambiente dinâmico e que valorize a excelência no atendimento e na rotina administrativa.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda de reuniões e compromissos dos diretores.
• Agendar reuniões com clientes, fornecedores e parceiros logísticos.
• Acompanhar prazos e controlar documentações administrativas (licenças, alvarás e registros).
• Atender e direcionar ligações, e-mails e visitas com cordialidade e profissionalismo.
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas e pessoais (viagens, eventos e compromissos).
• Organizar arquivos e contratos.
• Apoiar na logística de eventos corporativos e treinamentos.
• Preparar documentação para reuniões sobre operações logísticas, rotas de transporte e otimização de frota.
• Controlar prazos de renovação de licenças, alvarás e documentações em geral.
• Organizar arquivos de contratos com transportadoras, operadores logísticos e clientes.
• Gerenciar correspondências, e-mails e comunicações internas e externas.

Requisitos

• Desejável ensino superior cursando (preferencialmente em Administração ou áreas correlatas).
• Experiência desejável na função.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Postura profissional, discrição e organização.

Horário e Benefícios

Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h12 de intervalo.

• Café da manhã
• Vale-transporte (sem desconto)
• Vale-refeição (R$ 30,00/dia útil)
• Plano de saúde
• Bolsa de estudos
• Parceria com SEST/SENAT

Cargo

Secretária executiva

Empresa

Kato consultoria e treinamento

atua com fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na KATO Consultoria & Treinamento

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