Secretária Executiva

Find4You; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em São Paulo busca um assistente executivo para apoiar no gerenciamento de rotinas administrativas e estratégicas. O candidato ideal deve ter experiência como Secretária Executiva ou função similar, ser proativo e organizado, além de ter domínio de ferramentas como Google Workspace e Excel. A posição exige inglês e espanhol avançados, além de disponibilidade para viagens nacionais e internacionais.

Qualificações

• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar.
• Perfil organizado, proativo e com excelente comunicação.
• Disponibilidade para viagens, incluindo internacionais.

Responsabilidades

• Apoiar os executivos nas rotinas administrativas e estratégicas do dia a dia.
• Gerenciar agendas corporativas e pessoais.
• Organizar viagens nacionais e internacionais.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Gestão de múltiplas demandas

Inglês avançado

Espanhol avançado

Ferramentas

Google Workspace

Outlook

Excel

Descrição da oferta de emprego

São Paulo, Brasil | Postado em 08/12/2025

• Apoiar os executivos nas rotinas administrativas e estratégicas do dia a dia;
  
• Gerenciar agendas corporativas e pessoais, incluindo marcação de consultas e compromissos;
  
• Organizar viagens nacionais e internacionais, cuidando de toda a logística de passagens, hospedagens e itinerários;
  
• Acompanhar os executivos em reuniões, eventos e viagens, quando necessário;
  
• Apoiar no planejamento e execução de tarefas operacionais e estratégicas da gestão;
  
• Realizar interface com diferentes áreas da empresa e parceiros externos;
  
• Garantir discrição, agilidade e atenção aos detalhes em todas as atividades.
  

Requisitos

• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar;
  
• Perfil organizado, proativo e com excelente comunicação;
  
• Capacidade de gestão de múltiplas demandas e prioridades;
  
• Disponibilidade para viagens (inclusive internacionais);
  
• Domínio de ferramentas de produtividade (Google Workspace, Outlook, Excel, etc.);
  
• Inglês avançado
  
• Espanhol avançado será considerado diferencial.