Secretaria Executiva

vagas.sc; São José; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção e logística está buscando uma Secretária Executiva para recepcionar clientes, atender chamadas e organizar a agenda do CEO. É necessário ter ensino superior completo ou em andamento e experiência em funções administrativas. Benefícios incluem plano de saúde, vale-alimentação e incentivo ao desenvolvimento profissional. Vaga também disponível para PCD.

Serviços

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale-alimentação

Seguro de vida

Auxílio Farmácia

Plataforma Elleve

Wellhub

Qualificações

• Experiência em funções de recepção ou atendimento ao público.
• Conhecimento básico em informática.
• Disposição para aprender e crescer profissionalmente.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes e visitantes.
• Atender chamadas telefônicas e e-mails.
• Organizar agendas do CEO.
• Realizar atividades administrativas gerais.
• Prestação de suporte aos departamentos internos.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Habilidade para lidar com múltiplas tarefas

Formação académica

Ensino Superior Completo ou em andamento em Administração ou Secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Overview

Vem ser MACRO!

A MACROMAQ atua nos setores de venda de empilhadeiras, máquinas de construção e plataformas elevatórias, peças de reposição, assistência técnica, locação de equipamentos e logística.

Em franca expansão nacional, com mais de 1.200 colaboradores, 7 filiais e com escritório na China, atuando há 46 anos no mercado.

Oportunidade de Carreira

Secretária Executiva

Responsibilities

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, prestando informações e direcionando-os para os setores apropriados;
• Atender chamadas telefônicas e e-mails, direcionando para os departamentos correspondentes ou fornecendo informações gerais;
• Organizar e controlar agendas, agendando compromissos e reuniões do CEO;
• Realizar atividades administrativas gerais, como controle de correspondências e material de escritório;
• Prestar suporte aos departamentos internos, realizando a triagem e encaminhamento de demandas;
• Manter o ambiente de recepção e áreas administrativas organizadas e bem apresentadas;
• Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores no sistema;
• Controlar viagens e seguir políticas internas;
• Realizar orçamento.

What we look for / Qualifications

• Ensino Superior Completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas afins.
• Experiência em funções de recepção, atendimento ao público ou administrativa;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, pró-atividade e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
• Disposição para aprender e crescer profissionalmente;
• Organização no ambiente de trabalho;
• Experiência anterior em cargos de secretariado ou assistência executiva, preferencialmente em ambientes corporativos.

Benefícios e condições

• Contratação CLT (carteira assinada)
• Carga horária de segunda a sexta, 08h às 18h (intervalo de 12h às 13h12min)
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• VA ou VR R$ 24,15 por dia trabalhado – com desconto de R$ 1 na folha de pagamento
• Seguro de vida
• Auxílio Farmácia
• Plataforma Elleve: acesso a diversas instituições e cursos com descontos
• Wellhub (antiga Gympass): acesso a wellbeing/saúde

Este será o nosso combinado: Espaço para se inscrever. Vaga disponível para PCD!