Secretária Executiva

Atitude Consultoria; Fortaleza; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Fortaleza busca uma Secretária Executiva para apoiar a diretoria em suas atividades administrativas. Esta posição envolve a organização de agendas, elaboração de documentos e controle de correspondências. Os candidatos devem ter formação superior em Administração ou áreas relacionadas, experiência em atendimento a executivos e conhecimento intermediário em Pacote Office. Oferecendo benefícios como plano de saúde e cartão refeição, a empresa valoriza a ética e a inovação.

Serviços

Cartão alimentação/refeição (R$ 660)

Plano de Saúde 50%

3% de Produtividade

Seguro de vida

Plano de Cargos e Carreiras

Qualificações

• Formação superior completa em áreas como Administração ou Secretariado.
• Experiência em funções administrativas e assistenciais.
• Intermediário em Pacote Office e plataformas de comunicação.

Responsabilidades

• Assessorar a diretoria organizando agendas e compromissos.
• Elaborar e revisar documentos e relatórios da diretoria.
• Controlar prazos e correspondências do CEO.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário em Pacote Office

Inglês intermediário/avançado

Atendimento/assistência a executivos

Formação académica

Ensino superior em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Secretária Executiva – Fortaleza

Descrição Do Trabalho

A Granistone é referência global na produção de rochas ornamentais brasileiras, combinando tradição, inovação e sustentabilidade. Fundada em 1989, somos uma empresa cearense com presença internacional, que atua em toda a cadeia produtiva — da extração à entrega de materiais exclusivos para projetos de alto padrão. Nosso compromisso vai além da excelência: valorizamos a ética, a responsabilidade ambiental e relações duradouras. Aqui, você fará parte de um time apaixonado pelo que faz, com espaço para crescer, inovar e transformar.

Horário: 08:00 às 17:30 de segunda a quinta-feira; 08:00 às 17:00 sexta-feira.

Qualificações

• Ensino superior concluído em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, em plataformas de comunicação (e‑mail e videoconferências) e com gestão de reservas de salas de reunião.
• Experiência com atendimento/assistência a executivos e em funções administrativas.
• Inglês intermediário/avançado é um diferencial.

Atividades

• Assessorar a diretoria em suas atividades diárias, organizando agendas, compromissos, reuniões e viagens.
• Atuar como contato entre a diretoria, colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros externos com agendamento de reuniões.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, atas de reuniões entre CEO e demais pessoas.
• Controlar prazos, correspondências, e‑mails e demandas do CEO para com cliente, fornecedores e colaboradores.
• Apoiar em processos de governança corporativa, garantindo confidencialidade das informações estratégicas.
• Preparar pautas, organizar materiais e providenciar infraestrutura necessária para reuniões e eventos corporativos solicitados pelo CEO.
• Coordenar processos administrativos ligados à secretaria executiva, como controle de contratos, arquivos e documentos oficiais.
• Zelar pela boa comunicação e imagem da empresa junto a stakeholders internos e externos.
• Executar a Gestão de Viagens aéreas da empresa inteira e prestar suporte para viagens terrestres até nível de gerência.
• Executar Gestão das Salas de Reuniões através do Microsoft Outlook.

Benefícios

• Cartão alimentação/refeição (R$ 660,00).
• Plano de Saúde 50%.
• 3% de Produtividade.
• Seguro de vida.
• Plano de Cargos e Carreiras.