Secretária Executiva

Fabrica E Comercio De Biscoito American Cookies Ltda; Distrito Federal; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de grande porte no setor de tecnologia em Brasília está em busca de uma Secretária Executiva para oferecer suporte estratégico e administrativo. A candidata ideal deve ter ensino superior completo, ser proativa e bem organizada. As principais responsabilidades incluem gerenciar a agenda da CEO, organizar reuniões, comunicar-se com stakeholders e elaborar documentos estratégicos. A empresa oferece um salário entre R$3.000 e R$6.000 mensais e requer atuação presencial na função.

Qualificações

• Domínio de informática é essencial.
• Experiência prévia na área de secretaria executiva.
• Conhecimento de idiomas estrangeiros como diferencial.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos da CEO de forma eficiente.
• Organizar reuniões e preparar materiais necessários.
• Filtrar e responder e-mails, mantendo comunicação eficaz.
• Elaborar relatórios gerenciais e outros documentos estratégicos.
• Garantir a confidencialidade de informações sensíveis.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão Administrativa

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior Completo em áreas correlatas

Pós/MBA em Gestão Estratégica

Descrição da oferta de emprego

• Empregos para Secretária executiva - Brasília

Explore as oportunidades de emprego para secretária executiva em Brasília, DF. O mercado de trabalho na capital federal oferece diversas vagas para profissionais com habilidades em organização, comunicação e gestão administrativa. Empresas de diferentes setores buscam secretárias executivas qualificadas para otimizar o fluxo de trabalho e garantir a eficiência de suas operações.

As responsabilidades da secretária executiva incluem o gerenciamento de agendas, organização de reuniões, redação de documentos, atendimento telefônico e suporte administrativo geral. É fundamental possuir domínio de informática, boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe. A experiência prévia na área e o conhecimento de idiomas estrangeiros podem ser diferenciais importantes.

Se você busca uma colocação como secretária executiva em Brasília, aproveite as diversas oportunidades disponíveis. Candidate-se às vagas que melhor se encaixam no seu perfil e impulsione sua carreira profissional. O mercado de trabalho em Brasília está aquecido e oferece ótimas perspectivas para quem busca uma posição de destaque na área administrativa.

Brasília, Distrito Federal R$3.000 - R$6.000 por mês

Descrição Do Trabalho

Empresa de grande porte no segmento de tecnologia, com trajetória consolidada, está em busca de um talento para a posição de Secretária Executiva.

Sobre a vaga:

Requisitos Técnicos Obrigatórios:

• Ensino Superior Completo - preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Especialização - Pós/MBA em Gestão Estratégica ou áreas correlatas.

Desejável: Idioma Inglês e/ou Espanhol intermediário

Missão do cargo:

Oferecer suporte estratégico e administrativo de alto nível, assegurando organização, fluidez da agenda, confidencialidade das informações e suporte às atividades estratégicas, por meio da gestão de compromissos, comunicação, documentação e interface com áreas internas e externas.

Principais atribuições:

• Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a priorização estratégica das atividades.
• Agendar, organizar e preparar materiais para reuniões estratégicas, garantindo eficiência e pontualidade.
• Atuar na filtragem, organização e gestão de demandas, comunicações e solicitações direcionadas aos executivos, permitindo foco em decisões críticas e estratégicas.
• Filtrar, redigir e responder e-mails, memorandos e outros comunicados, mantendo uma comunicação eficaz entre a CEO e os stakeholders internos e externos.
• Facilitar o contato da CEO com diferentes departamentos e stakeholders, assegurando o alinhamento e a fluidez na comunicação.
• Elaborar relatórios gerenciais, atas de reuniões, apresentações executivas e documentos estratégicos, em conformidade com os padrões corporativos da empresa.
• Planejar e organizar a logística de deslocamentos, viagens, hospedagens e cronogramas da CEO, garantindo aderência às necessidades e otimização de tempo e recursos.
• Solicitar, acompanhar e controlar pagamentos, reembolsos e despesas relacionadas à Diretoria, assegurando conformidade com as políticas internas.
• Garantir discrição no tratamento de informações sensíveis e estratégicas da empresa.
• Atuar na resolução de problemas e imprevistos do dia a dia de forma ágil, proativa e eficiente, assegurando o pleno funcionamento da rotina executiva.

Informações Adicionais

Atuação presencial