Secretária Comercial (9)

Ottimiza Rh; Taubaté; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de saúde na região de Taubaté está buscando uma secretária executiva. O candidato ideal deve ter experiência em funções secretárias ou administrativas, conhecimento avançado de Excel e habilidades práticas em WhatsApp Business. O trabalho envolve a garantia do funcionamento da clínica, controle de estoque, e conversão de leads em consultas. A jornada de trabalho é de segunda a sábado, com benefícios como vale alimentação e comissão sobre serviços prestados.

Serviços

Comissão

Vale alimentação de R$ 200,00

Vale transporte

Qualificações

• Experiência em funções secretárias ou administrativas.
• Excelente comunicação verbal e escrita em Português.
• Conhecimento em CRM de saúde.

Responsabilidades

• Garantir funcionamento diário da clínica.
• Converter leads em consultas.
• Gerar relatórios semanais para a diretoria.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita em Português

Domínio do WhatsApp Business

Controle de caixa básico

Experiência em funções secretárias

Criação de conteúdo visual

Formação académica

Certificação em Secretariado Executivo ou curso similar

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

CRM de saúde

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email:

Requisitos e qualificações

• Experiência em funções secretárias ou administrativas.
• Conhecimento avançado de Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Excelente comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.
• Experiência em clínica de fisioterapia ou saúde, conhecimento do setor.
• Conhecimento em CRM de saúde.
• Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).
• Conhecimento básico em fisioterapia, entender procedimentos.
• Certificação em Secretariado Executivo ou curso similar.

Responsabilidades e atribuições

• Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
• Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
• Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.
• Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
• Produzir conteúdo mensal para redes sociais.

Benefícios

• Comissão
• Vale alimentação de R$ 200,00
• Vale transporte

Jornada de trabalho

De segunda a sábado, das 11:00 às 20:00 (segunda a sexta-feira) e aos sábados das 08:00 às 12:00h.

Conhecimentos

• Escolaridade: Ensino médio - Completo
• Habilidades técnicas: Controle CRM
• Habilidades comportamentais: Comunicação, Oratória, Relacionamento