Secretaria Comercial

abler Vagas; Campinas; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa multinacional está em busca de uma Secretária para atuar diretamente com o CEO. A profissional será responsável pelo atendimento a clientes e parceiros, gestão da agenda executiva e apoio nas negociações. É necessário ter experiência anterior e superior completo, além de habilidades avançadas em Excel e PowerPoint. Oferece um modelo de trabalho híbrido com benefícios como vale alimentação e auxílio home office.

Serviços

Vale Alimentação ou Refeição

Vale transporte

Auxilio home office

Qualificações

• Experiência como Secretaria Comercial ou cargo similar.
• Domínio avançado do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Habilidade em CRM (Salesforce, HubSpot ou similar).
• Excelência na comunicação escrita e verbal em português.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Atendimento direto a clientes, parceiros e stakeholders do CEO.
• Gestão e controle da agenda executiva.
• Apoio nas negociações e tratativas relacionadas aos empreendimentos do CEO.
• Organização e controle de informações comerciais e documentos.
• Acompanhamento de prazos e demandas junto às áreas internas e externas.
• Elaboração de relatórios executivos e controles administrativos.
• Interface com áreas internas para suporte a processos administrativos.

Conhecimentos

Domínio avançado do pacote Office

Habilidade em CRM

Excelência na comunicação escrita e verbal em português

Organização e atenção aos detalhes

Formação académica

Superior completo

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Cursos de: administração de empresas, gestão comercial, gestão em marketing, jornalismo, publicidade e propaganda

Escolaridade: Graduação - administração de empresas, gestão comercial, gestão em marketing, jornalismo, publicidade e propaganda - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Vaga CLT / horario comercial de Seg a Sex - Modelo Hibrido - 2x por semana presencial 3 x home

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Auxilio home office

Responsabilidades Da Posição

Em parceria com a Encontrha, multinacional do segmento de serviços, localizada em Campinas, busca uma Secretária para atuação direta junto ao CEO da empresa.

• Atendimento direto a clientes, parceiros e stakeholders do CEO, por telefone, e-mail e WhatsApp, prestando informações e direcionando demandas.
• Gestão e controle da agenda executiva, organização de reuniões, compromissos, viagens e follow-ups estratégicos.
• Apoio direto nas negociações e tratativas relacionadas aos empreendimentos do CEO, incluindo preparo de propostas, orçamentos, contratos e apresentações.
• Organização, atualização e controle de informações comerciais, cadastros, documentos e materiais estratégicos.
• Acompanhamento de prazos, demandas e pendências junto às áreas internas e externas, garantindo fluidez e cumprimento de acordos.
• Elaboração de relatórios executivos, controles administrativos e indicadores de apoio à tomada de decisão.
• Interface com áreas internas (comercial, financeiro, jurídico) para suporte a processos de faturamento, contratos e rotinas administrativas.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Experiência como Secretaria Comercial ou cargo similar.
• Superior completo.
• Domínio avançado do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Habilidade em CRM (Salesforce, HubSpot ou similar).
• Excelência na comunicação escrita e verbal em português.
• Organização e atenção aos detalhes.