Secretária

Página De Carreiras Pacco; Barueri; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de estilo de vida moderno em Barueri, São Paulo, busca um(a) Assistente Executivo(a) para gerir a agenda da Diretora, responsável por organizar reuniões, receber visitantes, e administrar documentos. É imprescindível ter ensino superior em áreas correlatas e experiência em funções administrativas. O candidato ideal é proativo, comunicativo e tem domínio das ferramentas do Microsoft Office. Oferecemos um ambiente dinâmico com benefícios atrativos, como assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Assistência médica

Vale refeição

Vale transporte

Seguro de vida

Desconto na compra de produtos

Refeitório

Frutas no escritório

Espaço para descanso

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado, com ênfase em organização e suporte executivo.
• Conhecimento em inglês e espanhol será um diferencial.

Responsabilidades

• Organizar e agendar compromissos, reuniões e viagens da Diretora.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Receber e orientar visitantes.
• Gerenciar o recebimento, envio e distribuição de correspondências e pacotes.
• Preparar materiais para reuniões e organizar a logística.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Capacidade de multitarefa e gestão de tempo

Proatividade e discrição

Habilidade em lidar com situações de pressão

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas

Ferramentas

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

A PACCO é uma marca sinônima de estilo de vida moderno e próprio.

Engajada em questões atuais ligadas ao consumo de alimentos e bebidas dentro e fora de casa, queremos melhorar a saúde através do consumo de comida caseira.

Somos mais do que uma marca de bolsas e acessórios, estamos em busca de um mundo melhor, oferecendo bem-estar, economia e segurança, e para o meio ambiente, disponibilizando produtos 100% sustentáveis e que ajudam a reduzir a produção de lixo.

• Responsabilidades e atribuições
• Gestão de agenda
• : Organizar e agendar compromissos, reuniões e viagens da Diretora, garantindo que todos os eventos sejam devidamente planejados e confirmados.
• Organização de documentos e arquivos
• : Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantir a precisão e confidencialidade dos documentos.
• Recepção de visitantes
• : Receber e orientar visitantes, oferecendo suporte necessário enquanto aguardam.
• Controle de correspondências e pacotes
• : Gerenciar o recebimento, envio e distribuição de correspondências e pacotes.
• Suporte a reuniões
• : Preparar materiais para reuniões, como apresentações e relatórios, além de organizar a logística (salas, equipamentos).
• Coordenação de viagens e eventos
• : Organizar viagens corporativas, incluindo reserva de passagens, hospedagens e transporte, além de organizar eventos e confraternizações.
• Gestão de pagamentos e compromissos pessoais
• : garantir os recursos e serviços para pagamentos e cumprimento da agenda pessoal da diretora.
• Controle de documentos financeiros
• : Auxiliar no controle de despesas, pedidos de reembolso e processos de pagamento, sempre conforme as diretrizes da empresa.
• Foco na entrega
• : estar ligada nas tendências atuais, ser organizada e acompanhar todos os processos do início ao fim;
• Requisitos e qualificações
• Ensino Superior completo ou cursando em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
• Experiência : Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado, com ênfase em organização e suporte executivo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio de ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de multitarefa e gestão de tempo.
• Habilidade em lidar com situações de pressão e demandas variadas.
• Características pessoais : Proatividade, discrição, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Conhecimento em inglês e espanhol será um diferencial.
• Informações adicionais
• Salário atrativo.
• Assistência médica, vale refeição, vale transporte, Wellhub (antigo Gympass), seguro de vida, desconto na compra de produtos, refeitório, frutas no escritório e espaço para descanso.
• Ambiente dinâmico, em crescimento e com foco na qualidade de vida.

Estamos em expansão e buscando profissionais para atuar no nosso time, venha fazer parte do time PACCO!

A PACCO é uma marca sinônima de estilo de vida moderno e próprio, engajada em questões atuais ligadas ao consumo de alimentos e bebidas dentro e fora de casa.

Queremos melhorar a saúde através do consumo de comida caseira.

Prezamos a boa relação e atendimento especial ao cliente.

Buscamos pessoas dispostas e focadas na contínua evolução profissional.

Nossos colaboradores são incentivados a expandir seus horizontes e desenvolver autonomia pra superar desafios, em um ambiente inclusivo.

A pessoa precisa ser dinâmica e com vontade de aprender como funciona uma empresa que tem consciência socioambiental.