Recepcionista TeresinaPI (Centro)

Orthodontic Brasil; Teresina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica odontológica em Teresina, Piauí, busca um recepcionista para atender clientes presencialmente e por telefone. As responsabilidades incluem recepcionar clientes, agendar consultas, manter a organização do ambiente de trabalho, e prestar suporte no uso de sistemas de autoatendimento. O candidato deve ter o ensino médio completo, habilidades de comunicação, e um bom relacionamento interpessoal. A vaga oferece um contrato de trabalho em tempo integral.

Qualificações

• Comunicação eficaz tanto verbal quanto escrita é fundamental.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com o público.
• Necessário conhecimento básico em matemática para receber pagamentos.

Responsabilidades

• Recepcionar e atender clientes de forma presencial ou por telefone.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo.
• Realizar agendamentos e controlar o atendimento dos pacientes.
• Prestar suporte na utilização de sistemas de autoatendimento.

Conhecimentos

Comunicação: Fluência verbal

Boa dicção

Redação e Gramática

Habilidade para Lidar com o Público

Empatia

Ética

Proatividade

Administração de Conflitos

Gerenciamento do Tempo

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Informática intermediária

Descrição da oferta de emprego

Description

Recepcionar e prestar atendimento direto ao cliente pessoalmente ou por telefoneesclarecendo dúvidas preenchendo cadastrando e conferindo documentos diversos.

Responsibilities

• Seguir as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da empresa;
• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados zelando pela sua conservação;
• Atender o cliente prestando todo o serviço de apoio necessário pessoalmente ou por telefone; tirar dúvidas e responder perguntas dos clientes relacionadas ao funcionamento da clínica;
• Receber e fazer cadastro de documentações ortodônticas radiografias e exames complementares;
• Agendar acompanhar e controlar o atendimento dos pacientes em período de contenção erupção ou afastamento temporário;
• Eventualmente realizar a confirmação dos horários de consultas dos clientes que não receberam SMS;
• Eventualmente fazer agendamento de consultas dos pacientes novos e que estão em tratamento;
• Fazer novo agendamento para os clientes que faltaram às consultas;
• Receber pagamentos dos clientes referentes aos serviços prestados registrando a movimentação no sistema de gerenciamento;
• Quando houver recebimento fazer a prestação de contas referente ao movimento do caixa ao responsável administrativo da empresa;
• Auxiliar os clientes na utilização do totem de autoatendimento
• Prestar um atendimento personalizado aos clientes / acompanhantes que estão em espera
• Divulgar as campanhas temáticas e promocionais junto aos clientes orientando procedimentos esclarecendo dúvidas entregando brindes entre outros;
• Verificar constantemente a temperatura do ambiente e o som ambiente TV e Rádio das salas de esperas;
• Anotar com precisão e transmitir objetivamente os recados as áreas / setores da empresa;
• Controlar o funcionamento do PABX e redirecionar ligações recebidas para as áreas e setores da empresa;
• Eventualmente entrar em contato com novos pacientes a fim de agendar a primeira consulta; - Acompanhar o funcionamento do Totem de autoatendimento;
• Zelar pela organização limpeza e higiene do setor de um modo geral;
• Participar de treinamentos técnicos e / ou comportamentais promovido pela empresa.

Prerequisites

• Ensino Médio Completo;
• Informática intermediária;
• Atendimento ao público;
• Cálculo matemático simples.

Competências

• Comunicação : Fluência verbal; Boa dicção; Redação e Gramática; Habilidades para Comunicação; Negociação.
• Sociais : Relacionamento Interpessoal; Trabalho em Equipe; Habilidade para Lidar com o Público; Simpatia.
• Comportamentais : Empatia; Ética; Proatividade; Iniciativa; Comprometimento; Administração de Conflitos; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade.
• Organizacionais : Gerenciamento do Tempo; Planejamento e Organização.

Key Skills

Civil Construction,Logistics Transportation,Auto Parts,Document Control Management,Arbitration Law

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1