Recepcionista

ISAP | Instituto Seja Alta Performance; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional está buscando um Assistente Administrativo para atuar na recepção e em rotinas administrativas. O candidato ideal deve ter experiência em recepção, ser organizado e ter conhecimentos em SAP e Excel. Oferecemos benefícios como assistência médica, vale-refeição e transporte, além de um ambiente dinâmico. Esta é uma ótima oportunidade para quem busca crescimento profissional dentro de um projeto de grande infraestrutura em São Paulo.

Serviços

Assistência médica

Vale refeição

Vale transporte

Bônus anual

Day off no dia do aniversário

Qualificações

• Experiência em atendimento na recepção.
• Experiência com lançamento de notas fiscais.
• Conhecimentos em controle de acesso.
• Conhecimento em ferramentas de gestão como SAP e Excel.

Responsabilidades

• Atender telefonemas e recepcionar visitantes.
• Controlar entrada e saída de pessoas.
• Organizar salas de reunião.
• Registrar e controlar notas fiscais e despesas.

Conhecimentos

Atuação em recepção

Controle de acesso

Lançamento de Notas Fiscais

Conhecimento no SAP

Conhecimento em Excel

Formação académica

Ensino Superior Cursando e/ou Completo

Descrição da oferta de emprego

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Somos o ISAP, Instituto Seja Alta Performance! Unimos talentos e empresas, para que juntos sejam extraordinários, e temos aqui uma vaga para fazer isso acontecer!

A Concessionária Linha Universidade é a responsável pela retomada da Linha 6-Laranja de metrô de São Paulo, sendo o maior projeto de infraestrutura da América Latina, que contemplará 15 km de linha e 15 estações, e vai conectar o centro da capital à Brasilândia, na zona norte. A Linha 6 irá atender um fluxo previsto de mais de 600 mil pessoas por dia e gerar cerca de 9 mil empregos.

Escolaridade: Ensino Superior Cursando e/ou Completo

Objetivo: A posição de Assistente Administrativo (Recepcionista) envolve atividades de recepção, como atendimento telefônico, controle de entrada e saída de pessoas e organização de salas de reunião, além de rotinas administrativas, incluindo lançamento de notas fiscais, controle de compras de materiais de escritório, acompanhamento de despesas por meio de relatórios e planilhas, gestão de documentos e correspondências, apoio às atividades do motoboy e apresentação gráfica dos gastos mensais.

Atividades:

● Responsável fazer os lançamentos de notas fiscais;

● Controlar as compras de materiais indiretos (escritório);

● Extrair relatórios dos sites (99_Pluxee_Ico_Kalunga e outros) para controle das despesas;

● Controlar as atividades do Motoboy;

● Fazer a guarda de documentos lançados;

● Controlar as despesas mensais e apresentar graficamente;

● Protocolo de cartas, de documentos financeiros e correspondências jurídicas;

● Controle por planilhas;

● Atendimento telefônico em recepção;

● Controle de salas de reunião;

● Atividades correlatas a recepção.

Requisitos:

• Possuir experiência com a atuação em recepção;
• Ter atuado com controle de acesso;
• Experiência com lançamento de Notas Fiscais;
• Ensino Superior Cursando e/ou completo.
• Conhecimento no SAP;
• Conhecimento em Excel.

Salário & Benefícios:

A combinar + Assistência médica e odontológica (Sulamérica) + Vale refeição e alimentação + Vale Transporte + Seguro de vida + Totalpass + Day off no dia do aniversário + Bônus Anual, conforme política + Auxílio Creche + Programa “saúde & Bem-Estar” + Idiomas, conforme política da empresa + Plataforma Educação Corporativa.

Para mais informações, acesse o link da vaga!

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

Setores

• Transporte ferroviário e metroferroviário

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