Pessoa Supervisora Administrativa - Gerência de Enfermagem

Unimed Fortaleza; Fortaleza; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde em Fortaleza está buscando um(a) Pessoa Supervisora Administrativa para liderar as equipes da central de apoio e gerenciar o desempenho administrativo. O candidato ideal deverá ter graduação em andamento e experiência em rotinas administrativas, além de fortes habilidades em comunicação e gerenciamento de equipe. Oferecemos um ambiente colaborativo com incentivos à educação e benefícios de saúde.

Serviços

Assistência Médica

Plantão Psicológico

Assistência Odontológica

Vale-Alimentação ou Vale-Refeição

Descontos com Parceiros

Qualificações

• Graduação em andamento, seja tecnóloga ou bacharelado, em Administração ou áreas afins.
• Conhecimentos em Rotinas Administrativas e Pacote Office.
• Competências em colaboração, autonomia, proatividade e objetividade.

Responsabilidades

• Supervisionar equipes da central de apoio administrativo.
• Gerenciar escala, atestados e férias de colaboradores.
• Realizar acompanhamento de indicadores de atendimento.

Conhecimentos

Rotinas Administrativas

Pacote Office

Gerenciamento de equipe

Análise de dados

Formação académica

Graduação em andamento em Administração

Ferramentas

Portal RM

SISQUAL

Painel de Indicadores

Descrição da oferta de emprego

Pessoa Supervisora Administrativa - Gerência de Enfermagem

Job type: Full-time employee Full-time employee

Ei, já pensou em fazer parte da MELHOR empresa para se trabalhar no Ceará?

Se você tempaixão pelo que faz, age comcortesiaecolaboração e tem vocação para cuidar das pessoas queremos você no nosso time!

Confere todos detalhes da vaga e vem vivenciar nosso mundo verde!

Obs: Não esquece de preencher seu cadastro do modo mais completo possível para aumentar suas chances de ter o currículo selecionado para o processo.

A Unimed Fortaleza respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso de uma empresa focada em cooperar e no seu cliente interno e externo.

Missão do Cargo:

Supervisionar o trabalho das equipes da central de apoio administrativo, da secretaria de posto e da central de transporte. Compilar indicadores. Oferecer suporte técnico, administrativo e acolhimento das equipes. Analisar e resolver as ocorrências registradas. Analisar e justificar casos de não conformidades. Realizar continuamente a avaliação de desempenho individual através de feedbacks e orientações disciplinares. Gerenciar a escala, atestados e férias de colaboradores. Dar suporte a gerência de Enfermagem. Desempenhar suas atividades seguindo as chaves da excelência (Segurança, Cortesia, Respeito, Eficiência e Senso de Dono).

Atribuições:

Dar suporte administrativo à Gerente, às Coordenadoras assistenciais de enfermagem e terapias assistenciais;

Dar suporte à equipe sob sua responsabilidade, zelando pela boa comunicação e clima organizacional.

Gerenciar os prazos para confecção de escalas, indicadores e relatórios;

Acompanhar dados relacionados ao absenteísmo da sua equipe pessoalmente e gerenciando os sistemas padronizados na instituição;

Gerenciar a compilação dos dados de indicadores de atendimento das unidades e apresenta-los à gerencia de enfermagem;

Elaborar relatório de absenteísmo e apresentar mensalmente à gestão das áreas envolvidas;

Elaborar as escalas de férias dos colaboradores sob sua supervisão para favorecer o suprimento mão-de-obra nas unidades de atendimento;

Acompanhar banco de horas dos funcionários da equipe diretamente subordinada;

Realizar acompanhamento e tratativa do sistema de ponto (SISQUAL);

Apoiar na criação e validação de fluxos junto às Coordenações assistenciais e Gerência de Enfermagem;

Promover alinhamento com a equipe de trabalho, disseminando novas informações, melhorias, dentre outros, garantindo que a equipe detenha o conhecimento necessário para realização de suas atividades;

Facilitar o cumprimento dos procedimentos operacionais padrão (POP) da área, para assegurar a execução adequada dos processos;

Realizar educação permanente com os colaboradores do serviço nas rotinas do serviço;

Identificar não conformidades e situações de risco a segurança dos pacientes, clientes e colaboradores; visualizando possíveis causas e propor ações de melhorias;

Desempenhar suas atividades segundo as práticas organizacionais exigidas, visando a segurança dos pacientes, cortesia, respeito, eficiência e senso de dono;

Executar outras atividades correlatas à função, de acordo com a necessidade da organização, contribuindo para o alcance dos resultados.

Escolaridade: Graduação em andamento, seja tecnóloga ou bacharelado, em Administração ou áreas afins.

Conhecimentos necessários: Rotinas Administrativas,Pacote Office, Portal RM, SISQUAL e Painel de Indicadores.

Competências necessárias: Paixão, Colaboração, Autonomia, Proatividade, Objetividade e Senso de Dono.

Iremos oferecer:

Saúde Integral do Colaborador (Assistência Médica);

Plantão Psicológico;

Assistência Odontológica;

Wellhub;

Vale-Alimentação ou Vale-Refeição R$801,53;

Local de trabalho: Hospital Unimed;

Modalidade de trabalho: Presencial;

Salário: Será informado na 1° etapa do processo seletivo.

E você ainda terá:

Incentivos à Educação;

Oportunidade de Crescimento;

Descontos com Parceiros: Farmácia, Ótica, Restaurante e muito mais;

Programa de Diversidade, Equidade e Inclusão;

Liderança Humanizada.

• Step 5: Entrevista RH/Gestão 5 Entrevista RH/Gestão

TEMOS VOCAÇÃO PARA CUIDAR DAS PESSOAS

Na Unimed Fortaleza, temos o propósito de cuidar das pessoas. São mais de 4 mil médicos cooperados e colaboradores unidos nesta vocação.

Com o “coração verde”, nossas pessoas são movidas por paixão, trabalham com colaboração entre todas as áreas e agem com autonomia, proatividade e objetividade para melhor cuidar das pessoas. Esse é o nosso jeito de cuidar.

A Unimed Fortaleza respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso de uma empresa focada em cooperar e no seu cliente interno e externo.

Fazemos parte da maior rede de assistência médica do Brasil: o Sistema Unimed e atuamos em Fortaleza e região metropolitana, cuidando de mais de 350 mil clientes. Temos muito orgulho de ser uma das melhores empresas para trabalhar no Ceará, segundo o GPTW. Se você quer trabalhar em um ambiente que valoriza a segurança, o respeito, a cortesia, a eficiência e senso de dono, aqui é o seu lugar.