Pessoa Assistente De Facilities

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma startup de e-commerce está procurando um profissional para gerir as operações de facilities. O candidato ideal deve ter formação completa e experiência prévia em administração ou áreas relacionadas. As responsabilidades incluem monitorar a infraestrutura, gerenciar fornecedores e garantir o funcionamento adequado do escritório. O ambiente é colaborativo e dinâmico, ideal para quem busca desafios em um mercado em constante mudança.

Qualificações

• É desejável experiência em administração predial ou áreas de suporte ao escritório.
• Habilidade em metodologia de 5S é um diferencial.
• Experiência com controle de contratos de fornecedores é importante.

Responsabilidades

• Apoiar na gestão da infraestrutura do escritório.
• Controlar chamados de manutenção e interface com prestadores de serviços.
• Monitorar qualidade da prestação de serviços e reportar necessidades de ajustes.
• Atualizar planilhas e relatórios de controle.

Conhecimentos

Experiência prévia em facilities

Excel básico ou intermediário

Capacidade de fornecer feedbacks estruturados

Vivência com fornecedores

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

A Gocase é uma startup brasileira com 8 anos de existência. Somos o maior e-commerce de acessórios personalizados do Brasil e queremos revolucionar o mercado de customização não só aqui, mas no mundo! Já começamos a nossa expansão em ritmo acelerado e vendemos nossos produtos para mais de 130 países e, atualmente, possuímos nossa sede no Brasil e nosso centro de produção e distribuição em Extrema, Minas Gerais.

Somos uma Love Brand apaixonada pelos nossos mais de 1 milhão de clientes e já conquistamos mais de 2,5 milhões de fãs online. Nosso negócio é sobre moda, arte, diversão, inovação e criatividade e nosso propósito é sobre transformar ideias em objetos únicos e customizados que os Golovers usem para expressar seu estilo de vida.

Sonhamos alto e temos um time de mais de 180 Gocasers movidos por grandes desafios. Nosso ambiente de trabalho é colaborativo, repleto de liberdade e autonomia, e perfeito para quem quer trabalhar cercado por pessoas incríveis. Aqui, valorizamos quem vai lá e faz acontecer em um mercado em constante transformação e muita dinamicidade. Agimos rápido e nos adaptamos com velocidade às mudanças que acontecem, estamos sempre à frente.

E aí, vamos rodar o mundo revolucionando esse mercado com a gente? #VemSerGocase

Qualificações

• Formação Acadêmica
• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em facilities, administração predial, infraestrutura ou áreas de suporte ao escritório.
• Vivência com fornecedores e serviços terceirizados (limpeza, manutenção, copa, segurança, etc.)

Responsabilidades e competências (UAU)

• Ter experiência com a metodologia de 5S;
• Capacidade de fornecer feedbacks estruturados;
• Excel básico ou intermediário;
• Breve experiência com criação de acessos de novos colaboradores.
• Apoiar na gestão da infraestrutura do escritório, garantindo funcionamento adequado dos espaços.
• Acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário, etc.).
• Controlar chamados de manutenção e interface com prestadores de serviços.
• Acompanhar equipes terceirizadas (limpeza, recepção, segurança, copa, motoboy).
• Monitorar qualidade da prestação de serviços e reportar necessidades de ajustes.
• Apoiar no controle de contratos de fornecedores.
• Solicitar e controlar estoque de materiais de escritório, copa e limpeza.
• Apoiar na cotação e aquisição de materiais e serviços.
• Controlar o consumo e propor melhorias para redução de custos.
• Apoiar em demandas de facilities junto aos colaboradores (ex.: chamados internos, apoio em mudanças de layout, reserva de salas).
• Atualizar planilhas e relatórios de controle (checklists, inventário de equipamentos, indicadores de facilities).
• Apoiar no cumprimento de normas de saúde, segurança e acessibilidade no escritório.
• Auxiliar em projetos de melhorias na infraestrutura e no ambiente de trabalho.
• Contribuir com ideias para otimização de custos e processos.
• Apoiar na implementação de checklists, rotinas de inspeção e auditorias internas.
• Apoiar nas demandas de entrega e recolhimento de notebooks.