Pessoa Assistente Administrativa

BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde de referência em São Paulo procura um(a) Assistente Administrativa. O candidato ideal será responsável por controlar o atendimento, gerenciar materiais e organizar documentos. É requerido conhecimento em gestão de resíduos e experiência prévia em ambientes hospitalares. A carga horária é de 08h00 às 16h20 e a posição é presencial. Oferecemos benefícios como vale alimentação, assistência médica e programas de saúde e bem-estar.

Serviços

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Acesso a academias e estúdios

Programas de saúde do colaborador

Qualificações

• Desejável experiência hospitalar.
• Conhecimento em gestão de resíduos e legislação ambiental.
• Habilidade em otimizar o uso de recursos e infraestrutura.

Responsabilidades

• Controlar a recepção de clientes internos e externos.
• Gerenciar o abastecimento e entrega de materiais.
• Organizar salas de reunião e fornecer suporte aos usuários.
• Trabalhar na gestão do fluxo de documentos.
• Assegurar a manutenção do prédio da Administração.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Gestão de documentos

Atendimento ao cliente

Descrição da oferta de emprego

Pessoa Assistente Administrativa (Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência)

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

• Controlar a recepção de clientes internos e externos, por meio da identificação e entendimento das necessidades de cada um, seja de forma presencial ou em chamadas telefônicas;
• Providenciar o abastecimento do estoque e a entrega dos materiais de escritório e de copa utilizados pela Superintendência, através de solicitações lançadas no sistema de gerenciamento hospitalar;
• Otimizar a utilização das quatro salas de reunião da Administração, através do envio de confirmações de reserva, controle dos horários de início e de término de cada reunião e organização das salas, além de oferecer suporte básico aos usuários de toda a organização quanto à utilização dos equipamentos eletrônicos;
• Promover os pagamentos de materiais e serviços utilizados pela Superintendência, através do lançamento de notas fiscais e boletos, enviando posteriormente ao setor de Contas a Pagar, sempre respeitando prazos e condições de pagamento;
• Controlar o fluxo de documentos internos e externos da Superintendência, através de identificação, protocolo e, no caso de documentos externos, por meio da utilização dos serviços de logística disponíveis na organização;
• Providenciar a solicitação de reembolsos para os superintendentes e assistentes por meio do preenchimento de fichas de caixa e de solicitações ao setor Financeiro;
• Garantir a manutenção e prezar pela conservação do prédio da Administração, através de verificações periódicas e da abertura de chamados, acompanhando a execução destes;
• Apoiar as assistentes da superintendência quanto às rotinas administrativas por meio da realização de cotações em geral, atualização de mailing, digitação de documentos entre outras atividades;
• Conhecer os aspectos e impactos ambientais, bem como os requisitos legais aplicáveis às suas atividades, apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental, na busca de conformidade dos processos;
• Conhecer e utilizar os procedimentos de controle operacional de Meio Ambiente, aplicáveis a sua área, especificamente o de gestão de resíduos de efluentes líquidos, emissões atmosféricas e recursos naturais buscando sua conformidade e promovendo junto a todas as áreas correlacionadas o entendimento e aplicação das rotinas, contribuindo para o atendimento dos objetivos ambientais estabelecidos;
• Conhecer e apoiar a situações de emergência através da realização e/ou participação de simulados relacionados aos planos de resposta a emergências ambientais e nas ocorrências reais, quando aplicável.
• Desejável experiência hospitalar.

Carga Horária:08h00 às 16h20 - 6x1 (folgas conforme escala)

Local de Trabalho:Hospital BP

Modelo de trabalho:Presencial

O que oferecemos?

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.

• Step 2: Entrevista com Atração & Seleção 2 Entrevista com Atração & Seleção
• Step 3: Entrevista com a Liderança 3 Entrevista com a Liderança

Muito prazer, somos a BP!

Para começar, gostaríamos de te fazer um convite: Vem valorizar a vida com a gente! É isso que nos move todo dia. É isso que fazemos juntos.

A BP – A Beneficência Portuguesa de São Paulo tem uma linda trajetória de mais de 160 anos, marcada por transformações que trazem cada vez mais o nosso olhar único para a saúde, com muita colaboração, diversidade e tecnologia.

Pra isso tudo não ficar só no discurso, contamos com aproximadamente 7.000 colaboradores e 3.000 médicos que simbolizam o cuidado da BP com a saúde. Atendemos mais de 1,8 milhão de pessoas por ano e somos referência no atendimento médico-hospitalar em diversas especialidades, como Cardiologia, Oncologia, Neurologia, entre outras.

E não, não somos apenas um hospital! Somos um hub de saúde. Além dos nossos hospitais, contamos com uma rede de clínicas, medicina diagnóstica e educação e pesquisa que conta com cursos, especializações, além de liderarmos pesquisas de mercado para contribuir para a evolução da medicina.