Cargo: PCD – Assistente Jurídico
O que a gente espera de você?
- Pensamento orientado com foco no cliente #OClienteéaRazão
- Mindset ágil, que se adapta rápido à mudança #Leveza
- Foco em soluções e resolução de problemas #SuaVozTemValor
- Autonomia, iniciativa e protagonismo são essenciais #DeixaComigo
- Paixão, brilho nos olhos e autenticidade #SejaVocê!
- Querer fazer parte de uma empresa ética que entrega valor à sociedade #ValeaPena
- Pessoas inconformadas que pensam lá na frente em busca da evolução #SomosIpiranga
- Mentalidade de dono e sede resultados crescentes #FaçoAcontecer
Responsabilidades e atribuições
Quais serão suas responsabilidades e desafios?
Missão: Responsável pela gestão documental jurídica da companhia, com foco na administração de procurações, substabelecimentos, livros cartorários e fluxo de intimações e notificações físicas e eletrônicas recebidas nas unidades do Rio de Janeiro e São Paulo.
Atividade:
- Emitir, renovar, alterar e revogar procurações conforme solicitações internas, atuando diretamente com cartórios e demais envolvidos para garantir a conformidade legal dos documentos.
- Emitir substabelecimentos conforme demanda do time jurídico, assegurando a correta delegação de poderes.
- Controlar o processo de assinatura de livros enviados ao cartório, garantindo a rastreabilidade e o cumprimento dos prazos legais.
- Gerenciar a planilha de controle de recebimento e retorno de solicitações, organizando a logística de vindas dos VPS ao Rio de Janeiro para assinatura de documentos.
- Ser responsável pelo fluxo de intimações e notificações físicas e eletrônicas recebidas nas unidades do RJ e SP, respeitando os prazos definidos em SLA.
- Encaminhar os documentos à gerência responsável, garantindo o cumprimento dos prazos legais e operacionais.
- Realizar o lançamento das intimações e notificações nos sistemas jurídicos da Companhia, iniciando os fluxos internos de tratativa.
Requisitos e qualificações
Pré-requisito:
- Experiência: Noções de direito societário, processual e contratual; Familiaridade com processos cartorários e gestão documental.
- Soft skills: Organização, comunicação, senso de responsabilidade.
- Skills Técnicos: Domínio de ferramentas de controle (Excel, sistemas jurídicos internos), Power Point, Canvas.
- Educação: Cursando graduação em direito.
Benefícios
- Horário flexível
- Auxílio filho com deficiência
- Programa de Remuneração Variável
- Previdência Privada
- Adicional por tempo de serviço
- Terapia Online & Orientação Nutricional
- Cesta natalidade
- Universidade corporativa
- Reembolso Óculos e Lentes de Contato
- Auxílio de Medicamentos
- Auxílio de Vacinas
- Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.