Job description
O Estadão é uma das maiores e mais influentes empresas de informação e comunicação do Brasil. Acreditamos no poder da informação como ferramenta de transformação social, capacitando e preparando as pessoas para os desafios do futuro.
Se você é um profissional flexível, lida bem com mudanças, tem foco em resultados e adora propor novas ideias, aqui é o seu lugar!
Sua missão será garantir o suporte técnico e operacional nas rotinas jurídicas de natureza societária, assegurando a conformidade dos atos perante os órgãos competentes, como juntas comerciais e cartórios, e contribuindo para a regularidade e organização societária das empresas do grupo.
Main responsibilities
- Elaborar e revisar documentos societários, como atas, estatutos, contratos sociais, alterações contratuais e procurações.
- Providenciar o registro de atos societários em juntas comerciais, cartórios e demais órgãos públicos.
- Acompanhar e controlar prazos e processos de registro, garantindo a finalização dos protocolos e a guarda adequada dos documentos.
- Atualizar e manter o controle de cadastros e certificados das empresas, incluindo CNPJ, inscrições estaduais e municipais, licenças e alvarás.
- Apoiar na organização de assembleias e reuniões societárias, preparando pautas, listas de presença e atas para assinatura e arquivamento.
- Manter o arquivo físico e digital de documentos societários em conformidade com as normas internas e exigências legais.
- Controlar e atualizar planilhas de acompanhamento de processos e status de regularizações.
- Auxiliar advogados e gestores jurídicos em demandas administrativas e societárias, assegurando precisão e cumprimento de prazos.
- Interagir com órgãos públicos, bancos e parceiros externos para solicitação de certidões, atualizações cadastrais e outros trâmites.
Requirements and skills
Obrigatórios:
- Formação técnica ou superior em Direito ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em rotinas societárias e registro de atos em juntas comerciais e cartórios.
- Conhecimento prático da legislação societária e dos procedimentos de registro e alteração de empresas.
- Domínio de ferramentas de escritório (MS Office, planilhas, controle de protocolos).
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de gerir múltiplas demandas simultâneas.
- Comunicação verbal e escrita clara e profissional.
Diferenciais desejáveis:
- Vivência em departamentos jurídicos corporativos ou escritórios de advocacia na área societária.
- Conhecimento em plataformas digitais de juntas comerciais (JUCESP, Redesim, Gov.br).
- Experiência com controle de grupos empresariais.
- Boa comunicação interpessoal e habilidade para lidar com órgãos públicos.
Additional information
- Assistência médica e odontológica;
- Day off de aniversário;
- Casual every day;
- Vale-transporte;
- Restaurante Interno;
- Seguro de Vida;
- Acesso ao conteúdo digital completo do Estadão;
- Descontos exclusivos em instituições de ensino;
- Auxílio Psicológico - Vittude.
- Wellhub (antigo Gympass);
- Previdência Privada - OESPREV;
Local de Trabalho: Avenida Engenheiro Caetano Álvares, 55 - bairro - Limão - São Paulo/SP - Zona Norte.
Horário de trabalho: Das 09h00 às 18h00 - de segunda a sexta - Modelo Híbrido