Página da Vaga | Assistente de Logística de Pessoal | Rio das Ostras/RJ

Oceânica Engenharia e Consultoria Submarina; Região Geográfica Imediata de Macaé-Rio das Ostras; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia submarina no Rio de Janeiro está contratando um profissional para garantir a logística e o suporte para operações offshore. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em Pacote Office, SAP e Sistema RM. O trabalho é 100% presencial em Rio das Ostras, com benefícios como transporte fretado e plano de saúde.

Serviços

Transporte fretado

Vale alimentação ou refeição

Plano de saúde extensivo aos dependentes legais

Plano odontológico extensivo aos dependentes legais

Seguro de vida

Wellhub (antigo Gympass)

Curso de Inglês

Qualificações

• Ensino Médio Completo, preferencialmente com formação técnica.
• Habilidade com Pacote Office, SAP e Sistema RM.

Responsabilidades

• Conferir e corrigir a planilha com os lançamentos de Notas Fiscais.
• Revisar relatórios de custos logísticos.
• Emitir autorizações de alimentação e/ou hospedagem para colaboradores.

Conhecimentos

Pacote Office

SAP

Sistema RM

Formação académica

Ensino Médio Completo, desejável Técnico em Logística / Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

Nós somos amantes do oceano. Somos uma empresa brasileira que há mais de 45 anos desenvolve soluções submarinas para o mercado de energia offshore, garantindo a sustentabilidade dos oceanos.

Main responsibilities

• Conferir e corrigir a planilha com os lançamentos de Notas Fiscais para emissão de planilha de custos do setor;
• Revisar relatórios de custos logísticos para o fechamento de pagamentos junto aos fornecedores;
• Analisar as cobranças dos serviços realizados a fim de averiguar possíveis erros;
• Emitir autorizações de alimentação e/ou hospedagem para colaboradores pertencentes ao regime offshore;
• Realizar a compra de passagens aéreas, rodoviárias, agendamento de hospedagem e alimentação e solicitação de transfers;
• Preparar a logística para realização de exames médicos ocupacionais, treinamentos, embarque / desembarque troca de equipes das frentes de serviços, deixando os seus respectivos setores cientes de todas as informações;
• Realizar a exclusão / cadastro / reativação de colaboradores no sistema SISPAT, tal como enviar mídia ou outra atividade conforme a solicitação do cliente;
• Alimentar a frequência dos colaboradores offshore;
• Negociar parcerias com novos parceiros, como hotéis, restaurantes empresas de transportes, buscando melhorias em atendimento e redução de custo;
• Lançar diariamente a frequência no Logs, e envio mensal do relatório para o RH;
• Fechar indicadores departamentais para enviá-los à Qualidade;
• Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em que as realiza.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo, desejável Técnico em Logística / Administração;
• Pacote Office;
• SAP;
• Sistema RM.

Additional information

Condições de trabalho:

• Local de trabalho: Rio das Ostras - RJ;
• Regime: Onshore;
• Modalidade: 100% presencial;
• Carga horária: 44h - 07h30min às 17h18min, com 1 hora de almoço, de segunda a sexta-feira.

Benefícios:

• Transporte fretado;
• Vale alimentação ou refeição;
• Plano de saúde extensivo aos dependentes legais;
• Plano odontológico extensivo aos dependentes legais;
• Seguro de vida;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Curso de Inglês.