Assistente Administrativo

Frasle Mobility; Caxias do Sul; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de mobilidade em Caxias do Sul está buscando um Assistente Administrativo para suporte em atividades da área de produção durante o turno 3 da madrugada. O candidato deve ter ensino médio completo e conhecimentos em Pacote Office, sendo apreciada formação superior em andamento. As principais responsabilidades incluem lançamentos em sistemas, elaboração de relatórios e manutenção de arquivos. Benefícios incluem alimentação e plano de saúde.

Serviços

Alimentação

Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Participação nos resultados

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Graduações em andamento ou concluídas são diferenciais.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às demandas da equipe.
• Realizar lançamentos em sistemas informatizados.
• Gerenciar informações financeiras e orçamentárias.
• Acompanhar auditorias internas na área de atuação.
• Manter a organização do arquivo de documentos.

Conhecimentos

Conhecimento do Pacote Office

Autoconhecimento

Atuação Colaborativa

Visão Estratégica

Formação académica

Ensino Médio Concluído

Descrição da oferta de emprego

Job description

Frasle Mobility está convidando pessoas com interesse em trabalhar com a área de produção, sendo apoio para atividades diárias, para fazer parte de nossa equipe!

Te interessou?! Então, o nosso convite é para que você, que deseja agregar o nosso time.

Temos oportunidades de Assistente Administrativo - Turno 3 madrugada

As atividades desta função são de apoio administrativo para a equipe da área de produção, tais como: prestar suporte administrativo; efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados; participar da elaboração de relatórios, atas; auditar internamente; preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos; manter estoque de materiais e/ou equipamentos no setor; manter arquivo de documentos do setor atualizado e organizado.

#VocênaRandoncorp #VocênaFrasleMobility

Main responsibilities

• Prestar suporte administrativo, conforme demanda, solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação
• Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão das informações
• Interface direta e rotineira com as ferramentas do pacote Office
• Monitoramento e gerenciamento de bases orçamentárias considerando as demandas originadas em fábricas, prezando pelo melhor atendimento às necessidades em relação ao equilíbrio financeiro
• Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando informações no sistema, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, funcionários, entre outros
• Confiabilidade das informações para contribuir com a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atendendo exigências legais ou necessidades dos diversos públicos de interface
• Cadastrar funcionários, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fim de garantir informações corretas, completas e atualizadas
• Participar da elaboração e registros de relatórios, atas, entre outros, juntamente com profissionais da área, verificando informações, especificações e detalhamentos para a assertividade no preenchimento e registro
• Participar de auditorias internas do sistema da qualidade e/ou de órgãos fiscalizadores, conforme área de atuação, acompanhando, dirimindo dúvidas com profissionais da área, prestando e registrando informações a fim de contribuir para a solução de problemas e para o processo de melhoria contínua
• Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos, conforme solicitação ou demanda, zelando por informações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação
• Providenciar materiais e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados, entrando em contato com outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades
• Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra via sistema informatizado, conferindo, separando, armazenando no recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e otimização de custos e recursos
• Acompanhar os prazos para revisão das Políticas de Gestão e Instruções de Trabalho, informando o profissional responsável a fim de garantir a revisão e as alterações necessárias dos documentos
• Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade
• Manter o local de trabalho limpo e organizado, bem como máquinas e equipamentos utilizados
• Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato

Requirements and skills

Para se candidatar na vaga você precisa ter o seguinte requisito:

• Ensino Médio Concluído como base Obrigatória:
• Graduações em andamento/concluídas serão um diferencial, assim como conhecimento e aplicabilidade no Pacote Office

Diferenciais/Complementos:

• Autoconhecimento e Aprendizado contínuo
• Influência positiva
• Atuação Colaborativa
• Orientação para Execução
• Visão Estratégica e Proativa

Additional information

Horário de Trabalho:

• Turno 3 madrugada
• Horários:
• Nas Segundas Feiras - 00:00 hs as 06:00 considerando 15 minutos de intervalo
• De Terças Feiras as Sextas Feiras - 00:10 hs as 06:00 considerando 15 minutos de intervalo
• Aos Sábados - 00:10 hs as 08:35 considerando 50 minutos de intervalo
• 6 dias de trabalho e 1 dia de folga

Benefícios:

• Alimentação
• Transporte
• Plano de Saúde
• Centro de Saúde próprio
• Plano Odontológico
• Cooperativa de Crédito
• Plano de Previdência Privada
• Participação nos resultados
• Associação de Funcionários
• Auxilio Paternidade e Maternidade