Assistente Administrativo

Mobit Tecnologia; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Fortaleza está procurando um Assistente Administrativo para atuar em uma equipe dinâmica. O profissional será responsável por gerenciar faturas, preparar relatórios, controlar documentos e contribuir com a eficiência administrativa. É necessário estar cursando Administração ou áreas relacionadas, além de conhecimento básico em rotinas administrativas. A empresa oferece um ambiente que valoriza feedbacks e oportunidades de aprendizado, junto com benefícios como plano de saúde e vale transporte. Salário proposto é de R$1.946,91.

Serviços

Plano de Saúde

Vale Refeição

Vale Transporte

Convênio com instituições de ensino

Qualificações

• Ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Verificar e encaminhar faturas e cobranças para o financeiro.
• Digitar documentos e preparar relatórios.
• Controlar material de expediente e organizar contratos.
• Executar rotinas administrativas variadas.

Conhecimentos

Conhecimento em rotinas administrativas

Intermediário em Word, Excel e PowerPoint

Formação académica

Ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando #inovação em realidade, seu lugar é com a gente!

Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para sustentabilidade do negócio.

Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.

Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente! 🚀💙💛😀

Main responsibilities

Como Assistente Administrativo, você focará em:

• Verificar e encaminhar faturas e demais cobranças de serviços terceirizados para o financeiro;
• Digitar documentos, preparar relatórios, formulários e planilhas (manuais e/ou em sistemas);
• Fornecer informações a clientes internos e fornecedores;
• Controlar material de expediente, levantar a necessidade e requisitar materiais;
• Enviar, receber e controlar documentos da área;
• Manter contratos, arquivos e materiais organizados;
• Apoiar à gestão nas demandas internas do setor e do superior imediato;
• Executar rotinas administrativas: contas a pagar (lançamento de provisão de pagamentos, caixinhas), solicitação de compras, lançamento de Nota Fiscal para pagamento no sistema ERP, lançar os documentos na gestão de arquivos, dentre outras atividades de acordo com a demanda;
• Gerar e assegurar a atualização de relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento;
• Acompanhar o processo de adiantamento financeiro, prestação de contas de viagens das equipes operacionais, filiais e contratos;
• Realizar o controle de folhas de pontos, horas extras, filiais e contratos;
• Acompanhar e controlar as despesas e fluxos de caixas das filiais, técnica e infra;
• Examine se cada fatura está com valores corretos de acordo com os serviços contratados para evitar cobranças indevidas e abrir chamado na concessionária em caso de não conformidade;
• Propor melhoria em processos da área, buscando maior eficiência ao atendimento das demandas; Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do líder imediato.

Requirements and skills

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.

Você se destaca, se tiver:

• Conhecimento em Word, Excel e PowerPoint Intermediário;
• Conhecimento básico em Organização de Arquivos;

Additional information

O que você vai encontrar aqui:

• Um ambiente que valoriza feedbacks;
• Ambiente de aprendizado contínuo;
• Cultura de colaboração entre os times;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Total Pass;
• Salário: R$1.946,91
• Convênio com instituições de ensino.