Job description
A VOLL nasceu para simplificar a mobilidade com uma solução única e global. É a tecnologia mais usada pelas maiores empresas do Brasil para gerir o deslocamento e as viagens das suas equipes.
Que tal fazer parte disso tudo?
Buscamos pessoas com vontade de revolucionar a maneira como os profissionais se movimentam pelo mundo!
Main responsibilities
O que você irá fazer:
- Apoiar a gestão de custos, contratos e fornecedores de TI, com foco em organização e controle;
- Acompanhar pagamentos, invoices, notas fiscais, contratos recorrentes e centros de custo da área de TI;
- Manter controles atualizados de contratos, renovações, reajustes e prazos, sinalizando riscos e vencimentos;
- Apoiar processos de compras e contratações, incluindo cotações e relacionamento com fornecedores;
- Acompanhar custos de serviços SaaS e cloud, identificando variações relevantes (ex.: usuários ativos, consumo);
- Apoiar o acompanhamento do orçado vs realizado do orçamento de TI;
- Analisar e priorizar demandas relacionadas a custos, contratos e fornecedores conforme impacto e urgência;
- Organizar e gerenciar o próprio tempo para atendimento eficiente das demandas;
- Atuar de forma colaborativa com áreas técnicas, financeiras e fornecedores;
- Ler e interpretar contratos e documentações técnicas/operacionais, abrir chamados e realizar comunicações escritas simples com fornecedores internacionais em língua inglesa.
Requirements and skills
Requisitos:
- Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Sistemas de Informação, Contabilidade, Gestão de TI ou áreas correlatas;
- Alguma experiência em rotinas administrativas, financeiras ou de custos ligadas à TI;
- Capacidade analítica e atenção a detalhes;
- Excel / Google Sheets em nível intermediário;
- Autonomia para gerenciar o próprio tempo, priorizar demandas conforme impacto/urgência e boa comunicação;
Desejável:
- Vivência com compras, contratos ou gestão de fornecedores;
- Noções de custos de SaaS ou Cloud (ex.: cobrança por usuário, consumo, tempo, etc.);
- Experiência com ERP ou sistemas financeiros;
- Vivência em ambientes de tecnologia ou produtos digitais, com processos em evolução.
Additional information
😍 Nosso pacote de benefícios:
- Vale-refeição/alimentação no cartão Flash;
- Plano Médico e Odontológico Sulamérica;
- Total Pass;
- Auxílio home office no cartão Flash;
- Auxílio à saúde mental (VOLL Care);
- Auxílio educação através do (VOLL Education);
- Seguro de vida em grupo;
- Consultoria financeira com a nossa parceira Leve;
- Licença-maternidade de 6 meses;
- Licença-paternidade de 20 dias. Nossa política de licença parental é igualmente aplicável a casais homoafetivos.
- Férias a partir de 6 meses;
- Day off.
Diversidade na Voll
Aqui na VOLL valorizamos cada pessoa e sua singularidade e oferecemos um ambiente que respeita as diversidades e individualidades. Aqui damos espaço para que você possa ser você mesmo #JuntosNoMesmoBarco. 🥰