Página da Vaga | Analista de Departamento Pessoal

Stefanini Group; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia está em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal para gerenciar os processos de administração de pessoal em São Paulo. O profissional será responsável pela conformidade legal e eficiência operacional, além de atender colaboradores em dúvidas e solicitações. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas de condomínio e conhecimento em legislação trabalhista.

Serviços

Vale Alimentação ou Vale Refeição

Desconto em cursos

Academia Stefanini

Auxílio Creche

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Clube de vantagens para consultas e exames

Convênio para Pet

Qualificações

• Experiência em administração de pessoal e benefícios.
• Conhecimento em rotinas de folha de pagamento e legislação trabalhista.
• Habilidade para interagir com diversos níveis de colaboradores.

Responsabilidades

• Gerenciar processos de admissão e demissão de colaboradores.
• Controlar férias, licenças e atestados de colaboradores.
• Apoiar na comunicação interna e esclarecimento de dúvidas.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Comunicação

Organização

Conhecimento em legislação trabalhista

Formação académica

Graduação em Recursos Humanos, Administração ou áreas afins

Ferramentas

Natcorp

Excel

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal para atuar nos processos relacionados à administração de pessoal, garantindo a conformidade legal, a eficiência operacional e o bom atendimento aos colaboradores.

Processos Operacionais

• Admissão: acompanhamento de requisição dentro do Natcorp e revisão de cadastros realizados em sistema
• Rescisão: acompanhamento do fluxo de desligamento (data de pagamento, envio de documentos, data de coleta de máquina e comunicações diretas ao colaborados).
• Promoções e Méritos: interface com gestores para atualização de cargos e salários e registro. Acompanhamento de requisições dentro do Natcorp, notificando todos os responsáveis por aprovação quando necessário. Contato direto com o DP para verificação de inclusão de promoções e méritos na folha nos períodos corretos.
• Férias: acompanhamento de períodos aquisitivos, apoio na programação e comunicação com gestores. Export de relatório de acompanhamento. Construção de base dados de férias de PJ.
• Ponto: acompanhamento de marcações, justificativas de ausência, envio de ajustes e interface com o sistema. Notificação direta a gestores com maiores dificuldades, auxiliando na rotina de verificação e cumprimento de prazos. Apoio a informações referentes ao ponto em rescisão (envio de horas extras, necessidades de ajustes e/ou sinalizações de necessidade de não desconto em folha).
• Atestados: indicação aos colaboradores sobre como incluir em ponto. Controle de prazos e acompanhamento de retorno.
• Licenças: controle e acompanhamento de afastamentos (médica, maternidade, paternidade, sem remuneração, etc.).
• Benefícios: suporte em adesões, alterações e cancelamentos de planos (VT, VR, saúde, odontológico, etc.).

Relações Sindicais e Trabalhistas

• Trâmites Sindicais: intermediação de comunicações entre sindicato, colaboradores e DP; acompanhamento de convenções e assembleias; apoio em homologações e entregas documentais.
• Revisão de Sindicatos: análise e validação de enquadramentos; apoio na consolidação de plano de alteração sindical, quando aplicável.
• Processos Trabalhistas: apoio na coleta de informações/documentos; acompanhamento direto com colaboradores ou gestores sob orientação do jurídico/DP; controle de prazos e comunicações.

Atendimento e Comunicação Interna

• Esclarecimento de dúvidas de colaboradores (folha, férias, benefícios, políticas).
• Comunicação de prazos, campanhas internas e atualizações de políticas.
• Apoio logístico em integrações, treinamentos e eventos internos.

Atualização de Informações em sistemas

• Verificação e atualização de dados em sistemas corporativos (ex.: Natcorp, ponto eletrônico, sistemas de benefícios).
• Verificação de consistência de informações (cadastros, cargos, status de colaboradores, vínculos).
• Garantia da confidencialidade e integridade dos dados de colaboradores e registros administrativos.
• Atualização de planilhas e relatórios de acompanhamento (férias, headcount, movimentações, afastamentos).
• Apoio em auditorias internas e externas (solicitação e envio de informações ao DP).

Gestão de Políticas e Conformidade

• Revisão de Contratos: apoio na atualização e padronização dos modelos de contrato CLT e PJ, alinhando com jurídico e DP.
• Revisão de Benefícios por Modelo de Trabalho: análise de políticas vigentes, revisão de elegibilidade e avaliação de impacto financeiro em alterações de benefícios.
• Monitoramento de mudanças legais e acordos coletivos, garantindo que documentos e políticas reflitam a legislação e convenções atualizadas.

Benefícios

• 🍛 Vale Alimentação ou Vale Refeição;
• 👨🏼🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;
• 📚 Academia Stefanini - plataforma com cursos online, gratuitos, atualizados e com certificado;
• 🏫 Auxílio Creche;
• 💉 Clube de vantagens para consultas e exames;
• 🏥 Assistência Médica;
• 🦷 Assistência Odontológica;
• 💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;
• 🐶 Convênio para Pet;

e muito mais...

Na Stefanini, a inovação não é apenas uma meta; é uma jornada que trilhamos juntos, onde a colaboração se torna a essência da transformação. 🤝 Com 37 anos de história e uma presença global em mais de 40 países, contamos com uma equipe de 38 mil talentos apaixonados, prontos para transformar desafios em oportunidades por meio da tecnologia. 💡

Acreditamos que cada projeto é uma oportunidade e que, juntos, podemos moldar um futuro mais ágil, eficiente e conectado. Nossa missão vai além de oferecer soluções: buscamos cocriar com nossos clientes, integrando inteligência artificial e tecnologias emergentes para revolucionar o cotidiano das empresas. 🌍✨

Aqui, cada voz conta e cada ideia tem o poder de impactar. Valorizamos a humildade, o respeito, o comprometimento e a coragem, construindo uma cultura onde a inovação floresce. Aqui, liderar é dar o exemplo, e é por isso que inspiramos um ambiente dinâmico onde tecnologia e talento se complementam.

Se você sonha grande, tem coragem de desafiar o convencional e quer fazer parte de uma equipe que acredita no poder da cocriação, junte-se a nós! Vamos, juntos, acreditar e cocriar um futuro brilhante, onde cada passo representa uma nova conquista!🚀✨