Página da Vaga | ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO - VIAGENS

CSN - Companhia Siderúrgica Nacional; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande empresa do setor siderúrgico em São Paulo busca um profissional para gestão de viagens e despesas, que traga experiência em contratos e SAP. Os requisitos incluem conhecimento avançado em Microsoft Office e gestão inteligente de dados. Oferece benefícios como assistência médica, vale refeição e previdência privada. O candidato deve ter formação em Administração ou Turismo e experiência em processos relacionados a viagens corporativas.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale refeição

Vale alimentação

Vale transporte

Previdência privada com participação da empresa

Total Pass

Wellhub

Qualificações

• Experiência em gestão de contratos.
• Experiência em processos de RFP e RFI com a área de Suprimentos.
• Experiência em lançamento de folhas de registro no sistema SAP.

Responsabilidades

• Gestão de viagens do Grupo CSN e melhorias no processo.
• Gestão das despesas de viagens.
• Gestão do Selfbooking e esclarecimento de dúvidas.

Conhecimentos

Microsoft Office (PowerPoint, Word e Excel) avançado

Sistema de Viagens (Selfbooking, OBT)

Sistema de Expense

Gestão inteligente de dados

Gestão de processos e elaboração e criação de indicadores

Formação académica

Administração e/ou Turismo

Ferramentas

SAP Módulo Financeiro

Descrição da oferta de emprego

Job description

JUNTE-SE À CSN!

A Companhia Siderúrgica Nacional busca atrair e desenvolver profissionais que se identifiquem com a sua cultura, valorizando sempre a diversidade. Venha você também fazer parte da história do maior complexo siderúrgico da América Latina, um grupo que tem como essência “fazer bem, fazer mais e fazer para sempre”.

Main responsibilities

RESPONSABILIDADES:

Gestão de viagens do Grupo CSN

• Esclarecimentos de dúvidas do público em geral, apontamento de melhorias;
• Elaboração de norma e diretrizes para as viagens corporativas do grupo CSN;
• Elaboração de estudos e análises quanto ao cumprimento da norma e/ou sugestão de melhorias nos processos;
• Gestão dos pagamentos, conferência e validação das cobranças dos fornecedores;
• Gestão e acompanhamento de cotações e reservas nacionais e internacionais;
• Auditoria e fiscalização da utilização dos acordos dos produtos contratados;
• Cumprimento dos SLAs contratados com a agência;
• Aplicação de treinamentos, elaboração de materiais orientativos.

Gestão do Selfbooking (Sistema de Viagens)

• Esclarecimentos de dúvidas do público em geral, apontamento de melhorias;
• Reporte de gaps que eventualmente sejam encontrados.

Gestão Expense

• Gestão das despesas de viagens (adiantamento e reembolso);
• Esclarecimentos de dúvidas do público em geral, apontamento de melhorias;
• Fiscalização em relação ao que está sendo solicitado;
• Análise referente as principais despesas e solicitantes;
• Tratativas relacionadas a anomalias que possam existir na ferramenta utilizada.

EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA

• Gestão de contratos;
• Processos de RFP e RFI, para acompanhamento junto a área de Suprimentos;
• Lançamento de folhas de registro no sistema SAP;
• Abertura de requisição de compras no sistema SAP;
• Abertura de pedido de compras no sistema SAP;
• Consulta de informações pertinentes ao contrato no sistema SAP;
• Análise de medições e elaboração de rateios;
• Preenchimento de formulários e de documentações referente a gestão do contrato;
• Reuniões com fornecedores e contrapartes para acompanhamento da evolução do contrato e atendimento a possíveis pleitos.

Requirements and skills

Requisitos imprescindíveis para a vaga:

• Microsoft Office (Powerpoint, Word e Excel) avançado;
• Sistema de Viagens (Selfbooking, OBT);
• Sistema de Expense;
• Gestão inteligente de dados;
• Gestão de processos e elaboração e criação indicadores.

FORMAÇÃO: Administração e/ou Turismo.

Requisitos desejáveis:

• Conhecimento intermediário em SAP Módulo Financeiro.

Additional information

Nossos benefícios são:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Previdência privada com participação da empresa no mesmo percentual definido pelo colaborador, podendo variar entre 3% e 6%;
• Total Pass;
• Wellhub.

Benefícios vigentes, com regras e especificações estabelecidas em Acordo Coletivo, Convenção Coletiva, Acordo de PPR e/ou Política/Diretriz de RH, podendo sofrer alterações.