Página da Vaga | ADVOGADO JR – RHA6788

Spread Tecnologia; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em crescimento no Rio de Janeiro está buscando um profissional para atuar em processos de contratação e contratos. As responsabilidades incluem suporte na documentação, representação em audiências trabalhistas e elaboração de relatórios de gestão. O candidato ideal deve ter experiência em empresas de grande porte e formação em Direito. Oferecemos um ambiente dinâmico e a oportunidade de crescimento profissional.

Qualificações

• Experiência com processos de contratação em empresas de grande porte.
• Conhecimento das leis de administração pública e contratos.
• Domínio da língua vernácula e habilidade técnica na redação.

Responsabilidades

• Suporte à preparação de documentos para contratação.
• Representar o cliente em audiências trabalhistas.
• Elaborar e revisar relatórios das etapas da contratação.
• Gerar relatórios de gestão e controle dos processos.

Conhecimentos

Pacote Microsoft Office

Conhecimento sobre legislação de licitações

Habilidade de redação técnica

Formação académica

Direito - Bacharelado

Descrição da oferta de emprego

Job description

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

Main responsibilities

Suporte à preparação de documentos para contratação; (b) suporte às atividades de monitoramento dos contratos e fornecedores; e (c) representar o cliente como preposto em audiências trabalhistas.

Experiência, atuando com processo de contratação e contratos em empresas de grande porte (prestador ou próprio).

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS: Pacote Microsoft Office;

Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (Lei 8.666/93. Decreto 2745/98 e Lei 13.303/16);

Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;

ATIVIDADES:

• Elaborar ou revisar relatórios das diversas etapas da contratação;
• Suportar a equipe na elaboração de documentação;
• Extrair e analisar os dados extraídos do Sistema disponibilizados pelo cliente obtendo informações nos contratos vigentes;
• Analisar os dados recebidos e verificar se todas as informações enviadas estão corretas. Havendo inconsistências solicitar o envio de informações corretas ao demandante;
• Criar um controle dos processos que foram cadastrados e dos que estão pendentes de cadastramento. Para os que estão pendentes por falta de informação ou por inconsistências nos dados enviados deverá ser feito um acompanhamento do mesmo;
• Gerar relatórios da gestão e controle dos processos cadastrados;
• Estabelecer interlocução entre os clientes e os profissionais da área de suprimentos mediando a melhor forma de atendimento. Desta forma participando de reuniões regulares (semanais, quinzenais ou mensais) com as gerências clientes e com as gerências do processo de suprimentos de bens e demais que se façam necessárias para o planejamento e acompanhamento dos processos de contratação;
• Estruturar ferramentas para gestão e controle dos processos relativos a demandas de bens e serviços junto as áreas demandantes, com geração de relatórios gerenciais;
• Diligenciar com o demandante para esclarecimentos ou até mesmo para solicitar documentos que por ventura estejam faltando;
• Arquivar digitalmente os documentos em sistema disponibilizado pelo Cliente;
• Elaborar a apresentação de slides contendo: hiperlinks, elementos gráficos, vídeos e áudios, tabelas; Diagramação de documentos;
• Elaboração da apresentação para aprovação do processo de contratação, em consonância com a documentação do processo;
• Verificar as pendências existentes no sistema de acompanhamento de reuniões;
• Contatar as áreas na busca informações que possam sanar as pendências existentes;
• Solicitar que sejam incluídas as devidas justificativas da reunião no sistema de acompanhamentos de reuniões para que a pendência seja finalizada;
• Analisar a solicitação recebida verificando a pertinência da solicitação;
• Solicitar ao demandante maiores esclarecimentos sobre a solicitação enviada;
• Esclarecimento de dúvidas, com base nos padrões existentes ou através de dados orientações enviadas por outras áreas da Cliente, durante a condução de processo;
• Levantar, analisar e fornecer suporte técnico na verificação da situação da Instituição no que concerne a impedimentos para conclusão do processo;
• Elaborar, encaminhar e monitorar a solicitação de análise e pareceres com base nas informações enviadas internamente, histórico de processos, padrões corporativos, dentro outros que possam ser usados como base na composição da solicitação;
• Suporte técnico no acompanhamento, gestão e melhorias no processo;
• Solicitar a contratada o envio dos documentos necessários, tais como: Certidões, declarações, contrato social, entre outros inerentes ao processo;
• Elaborar documentos de solicitação de providências, autorização e diligenciar a sua aprovação;
• Participação de reuniões e elaboração de ata, em sistema a ser definido pelo cliente, registrando os assuntos que foram interpelados, cadastrando ações, prazos e diligenciando a conclusão das ações junto aos responsáveis;
• Minutar aditivo a ser disponibilizado pelo cliente para assinatura;
• Verificar se todas as recomendações enviadas estão contempladas na minuta contratual;
• Conferir se o aditivo a ser disponibilizado pelo cliente para assinatura atende ao que foi aprovado internamente, consoante lista de verificação;
• Fazer as modificações que forem necessárias;
• Encaminhar o documento para validação e diligenciar a aprovação;
• Representar o Cliente como Preposto em audiências trabalhistas em todo o estado do Rio de Janeiro;
• Emitir carta de preposto;
• Controlar as audiências em planilha ou outro sistema informatizado;
• Buscar e enviar informações solicitadas pelo órgão usuário;
• Comparecer acompanhado do advogado designado pelo cliente em audiências trabalhistas, tanto presencialmente como por videoconferência, conforme definido pelo Fórum, entre outras atividades;
• Elaborar minutas de solicitações de pareceres jurídicos;

Requirements and skills

Imprescindível:

Experiência, atuando com processo de contratação e contratos em empresas de grande porte (prestador ou próprio).

DIREITO - BACHARELADO